Згідно із законодавством усі громадяни України рівні перед законом і, зокрема, мають рівні права та обов’язки у сфері трудових правовідносин. Натомість приналежність окремих громадян до деяких специфічних категорій (до фізичних осіб — підприємців (далі — ФОП), осіб з інвалідністю тощо) обумовлює у межах законодавства і певну специфіку їхніх трудових відносин, в т. ч. особливості оформлення цих відносин.
Хто такі ФОПи?
Для того щоб розглянути особливості трудових правовідносин з ФОП, перш за всі слід вияснити, хто ж це такі.
Для цього варто звернутися до відповідних статей Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ), зокрема до статей 2, 24, 50, проаналізувавши які, можна зробити висновок, що ФОПом вважається фізична особа (людина як учасник цивільних відносин), яка здійснює не заборонену законом підприємницьку діяльність і зареєстрована у встановленому законом порядку.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Отже, фізична особа може набути статус ФОПа лише після її реєстрації, яка здійснюється державним реєстратором на підставі відповідної заяви фізичної особи, після чого дані про зазначену особу вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — ЄДР), з якого можна в усталеному порядку отримати відповідну виписку. Це й буде підтвердженням того, що певна особа має статус «фізичної особи — підприємця».
Конкретний порядок державної реєстрації ФОП регулюється Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (далі — Закон № 755).
Зауважимо, що отримання статусу ФОП певною особою не означає, що вона тепер буде «підприємцем» завжди.
Згідно із законодавством у деяких випадках можливе і припинення такого статусу, що відбувається шляхом державної реєстрації вже припинення підприємницької діяльності, зокрема у випадках прийняття ФОПом рішення про завершення своєї підприємницької діяльності, рішення суду про визнання його недієздатним, визнання його безвісно відсутнім тощо.
У таких випадках вносяться також і відповідні дані про припинення підприємницької діяльності певного ФОПа до ЄДР.
Також слід зазначити, що з моменту своєї реєстрації ФОП становиться так званим суб’єктом господарювання.
Регулювання відповідних прав та обов’язків ФОПа як суб’єкта господарювання здійснюється згідно з Господарським кодексом України (далі — ГКУ) (втратить чинність 28.08.2025), а також деякою мірою й ЦКУ.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Суб’єктами господарювання визнаються учасники господарських відносин, які здійснюють господарську діяльність, реалізуючи господарську компетенцію (сукупність господарських прав та обов’язків), мають відокремлене майно і несуть відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах цього майна, крім випадків, передбачених законодавством (ст. 55 ГКУ).
Громадянин визнається суб’єктом господарювання у разі здійснення ним підприємницької діяльності за умови державної реєстрації його як підприємця без статусу юридичної особи відповідно до статті 58 ГКУ (ч. 1 ст. 128 ГКУ).
Оформлення трудових правовідносин ФОП з найманими працівниками
Як суб’єкт господарювання ФОП, серед іншого, має право приймати на роботу потрібних йому працівників, трудові відносини з якими, як і з працівниками підприємств, установ і організацій (далі — підприємство), регулюються Кодексом законів про працю (далі — КЗпП).
Згідно із законодавством порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців незалежно від того, є вони юридичними особами (підприємствами), чи ФОПами.
Зазначене оформлення трудових відносин здійснюється шляхом укладання письмового трудового договору. Для цього можна скористатися формою, затвердженою наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 8 червня 2001 року № 260, з видаленням рядків, які раніше заповнювалися працівниками центрів зайнятості, оскільки з 2015 року ФОПам більше не потрібно реєструвати трудові договори в службі зайнятості.
Крім того, за потреби можна додати до договору і певні пункти, які не передбачені у зазначеній формі, але вони не повинні погіршувати умови праці працівника (ст. 9 КЗпП).
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Зокрема, додержання письмової форми є обов’язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою (п. 6 ст. 24 КЗпП).
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Однак згідно зі статтею 2 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.
Отже, у період дії воєнного стану ФОП може не укладати письмовий трудовий договір, але після припинення чи скасування воєнного стану ФОП має укласти письмові трудові договори зі всіма найманими працівниками.
Також при укладенні трудового договору, у т. ч. з ФОПом, громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (частина друга ст. 24 КЗпП)…
Докладніше — у статті Олександра Клименка «Фізичні особи — підприємці: оформлення працівників та кадрових документів».
Не пропустіть важливі юридичні тонкощі на онлайн-платформі КАДРИ.UA — cучасній системі кадрових рішень.
Джерело: КАДРИ.UA
