Каким образом предупредить сотрудника который находится в декрете о переводе на другую должность?

Здравствуйте!  Подскажите пожалуйста, каким образом можно предупредить сотрудника (поставить в известность), который находится   в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет о том что ее должность ликведируется и ее переводят на другую должность. (ситуация: коммерчиский отдел расформировуется и вместо него создаются три новых отдела. Сотрудница была зам. начальника коммерческого отдела, а теперь ее должность ликвидируется, а она переводится на должность начальника одного из отделов которые создаются)