Кто и как должен уведомить кадровика об отсутствие работника на р/ месте (по болезни), если сам работник в другом регионе

Работник (начальник участка), который находится в другом регионе, заболел. Об этом не знал кадровик и директор предприятия. Над этим работником есть непосредственный начальник(заместитель директора по строительству), который тоже находится в том же регионе, но он никаких служебных записок по поводу болезни его подчинённого и предложения о замещении на время болезни, заболевшего работника, не написал. Как быть? Есть ли какие-то рекомендации в таких ситуациях. Кто и как должен уведомить кадровика и директора предприятия. Заранее благодарна!