Обчислення стажу, що дає право на щорічні основні відпустки жінкам, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною

Звернути увагу
У кожного працівника дата укладення трудового договору є датою, з якої щорічно починається його робочий рік; вона є незмінною протягом усього строку трудових правовідносин між працівником і підприємством.

Приклад 1

Жінка працевлаштувалася на підприємство 25 травня 2011 року. Через кілька тижнів, 9 червня 2011 року, вона надала роботодавцеві довідку з поліклініки про те, що вагітна зі строком вагітності 28 тижнів. Разом із довідкою жінка подала заяву про надання щорічної відпустки з 15 червня 2011 року повної тривалості (24 календарних дні) за робочий рік з 25 травня 2011 року по 24 травня 2012 року.

Дії роботодавця. На підставі поданої заяви видається наказ про надання щорічної відпустки з 15 червня 2011 року по 9 липня 2011 року. Дані про щорічну відпустку заносяться до особової картки працівника (типова форма № П-2).

Приклад 1 (продовження)

29 червня 2011 року вагітній жінці видано листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами терміном до 1 листопада 2011 року, який вона 30 червня 2011 року подала роботодавцю. Того самого дня працівниця подала заяву з приводу перенесення частини щорічної відпустки на інший період у зв’язку з настанням строку відпустки по вагітності та пологах.

Дії роботодавця. 30 червня 2011 року видається наказ про перенесення частини щорічної відпустки на інший період. Дані про перенесення щорічної відпустки коригуються в особовій картці працівника форми № П-2 (див. розділ V особової картки).

Розділ V особової картки

Приклад 1 (продовження)

У вересні 2011 року жінка народила дитину. 1 листопада 2011 року вона подала заяву про надання їй відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Того ж дня на підставі частини третьої статті 20 Закону № 504 роботодавець видав наказ про соціальну відпустку жінки з 2 листопада 2011 року до 4 вересня 2014 року.

Розрахунок щорічної основної відпустки. Проводимо з урахуванням стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. При обчисленні днів відпустки за неповністю відпрацьований робочий рік застосовуємо наведену вище формулу.

До стажу для надання щорічної основної відпустки за 2011–2012 робочий рік входять такі періоди:

– за фактично відпрацьований час — 20 календарних днів (21 календарний день мінус 1 день неробочий (12 червня 2011 року);

– за фактично надану щорічну відпустку 13 календарних днів (14 календарних днів відпустки мінус 1 день святковий (28 червня 2011 року);

– за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — 125 календарних днів (126 календарних днів мінус 1 день святковий (24 серпня 2011 року).

Відповідно до зазначеної формули працівниця має право за 2011–2012 робочий рік на 11 календарних днів щорічної основної відпустки, але фактично використала 13 календарних днів відпустки. Тобто 2 календарних дні відпустки були використані «наперед», за майбутній невідпрацьований період. У розрахунковій таблиці ці два дні вказуються словом «мінус».
За 2012–2013 та 2013–2014 робочі роки за умови, що жінка не вийде на роботу до закінчення терміну відпустки для догляду за дитиною до досягнення трирічного віку, права на щорічну основну відпустку працівниця не отримує.

У таблиці 1 наведено також розрахунок днів щорічної основної відпустки, на які має право працівниця після виходу на роботу у зв’язку із закінченням соціальної відпустки, за умови, що увесь період після виходу на роботу до кінця робочого 2014–2015 року жінка працюватиме. Кількість днів щорічної основної відпустки за 2014–2015 робочий рік, на яку вона має право, обчислюється за наведеною вище формулою і становить 17 календарних днів. З урахуванням використаних «наперед» днів щорічної основної відпустки (2 дні), фактично жінка має право на 15 календарних днів (17 календарних днів за 2014–2015 робочий рік мінус 2 використаних «наперед» календарних дні).

У разі коли працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та планує народити ще, вона має право надати роботодавцеві листок непрацездатності, виданий у зв’язку з вагітністю та пологами, для оплати. Згідно з листом Міністерства праці та соціальної політики України від 12 липня 2010 року № 201/13/116-10 в такому разі період перебування жінки у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами до стажу, що дає право на щорічну відпустку, не включається.

Приклад 2

Жінка працевлаштувалася на підприємство 5 березня 2008 року. Використала відпустки відповідно до наведеної нижче інформації із розділу V особової картки працівника, зразок 2 (форма № П-2). З 20 жовтня 2010 року вона перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (до 2 вересня 2013 року).

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, жінка надала листок непрацездатності, виданий у зв’язку з вагітністю та пологами з 15 березня 2011 року до 19 липня 2011 року.

Розрахунок щорічної основної відпустки. Жінці у перший її робочий рік надано частину щорічної відпустки — 21 календарний день. Невикористана частина відпустки за 2008–2009 робочий рік (3 календарних дні) «перейшла» на наступний період. Загальна кількість днів щорічної відпустки, на які вона має право за підсумками 2008–2010 років, становить 27 календарних днів (3 календарних дні за 2008–2009 роки плюс 24 календарних дні за 2009–2010 роки).

У 2010 році була оформлена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, яка увійшла в стаж, що дає право на щорічну відпустку (в розрахунковій таблиці ця відпустка не показана), а з 20 жовтня 2010 року оформлено відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, яка не включається в стаж, що дає право на щорічну відпустку. Таким чином, у робочому 2009–2010 році стаж становить 221 дні (365 календарних днів робочого 2010–2011 року — 10 календарних днів неробочих та святкових за період робочого року, який входить у стаж, що дає право на щорічну відпустку — 136 календарних днів відпустки для догляду за дитиною, які припадають на цей робочий рік), що відповідно дає право на 15 календарних днів щорічної відпустки. За підсумками 2010–2011 року, з урахуванням накопичених від часу працевлаштування ненаданих днів щорічної відпустки, працівниця має право на 42 календарних дні щорічної відпустки.

Беручи до уваги, що у 2011–2012 робочому році жінка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами у цей період їй не надається та не включається в стаж, що дає право на щорічну відпустку. Таким чином, загальна кількість днів ненаданої щорічної відпустки за підсумками 2011–2012 року залишилася 42 календарних дні (таблиця 2).

Приклад 3

Жінка працевлаштувалася на підприємство 1 квітня 2009 року. Використала відпустки відповідно до наведеної нижче інформації із розділу V особової картки працівника, зразок 3 (форма № П-2). З 20 жовтня 2010 року вона перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (до 2 вересня 2013 року).

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, жінка подала заяву про переривання цієї відпустки та надання їй відпустки у зв’язку з навчанням з 24 травня 2011 року до 15 червня 2011 року. Після закінчення відпустки у зв’язку з навчанням жінка знову взяла відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, 1 листопада 2011 року жінка подала заяву про її вихід на роботу на умовах неповного робочого часу, не перериваючи відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Розрахунок щорічної основної відпустки. Жінці у перший її робочий рік надано частину щорічної відпустки — 21 календарний день. Невикористана частина відпустки за 2009–2010 робочий рік (3 календарних дні) «перейшла» на наступний період.

У 2010 році була оформлена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, яка увійшла в стаж, що дає право на щорічну відпустку (в розрахунковій таблиці ця відпустка не показана), а з 20 жовтня 2010 року оформлена відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, яка не включається в стаж, що дає право на щорічну відпустку. Таким чином, у робочому 2010–2011 році стаж становить 195 днів, що відповідно надає право на 13 календарних днів щорічної відпустки. За підсумками 2010–2011 року з урахуванням накопичених від часу працевлаштування ненаданих днів щорічної відпустки працівниця має право на 16 календарних днів щорічної відпустки.

У 2011–2012 робочому році жінка, перервавши відпустку для догляду за дитиною, оформила додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням — 23 календарних дні, з яких 1 день — неробочий. З 1 листопада 2011 року жінка працює на умовах неповного робочого дня, не перериваючи відпустки для догляду за дитиною, що дає їй право на включення днів роботи до стажу, який дає право на щорічну відпустку.

Тобто з 1 листопада 2011 року до кінця робочого року (до 31 березня 2012 року) 152 календарних дні (з яких 4 святкових і неробочих). Стаж для надання щорічної відпустки з відрахуванням святкових і неробочих днів у робочому році становить 170 днів (23 календарних дні відпустки у зв’язку з навчанням плюс 152 календарних дні робочого часу мінус 5 днів святкових і неробочих). Цей стаж дає право на 12 календарних днів щорічної відпустки. Щорічна основна відпустка за весь час роботи працівниці, яку вона має право використати в робочому 2011–2012 році, становить 28 календарних днів (таблиця 3).