Отримання повістки «з відкладенням»: алгоритм дій роботодавця

На виконання абзацу 4 пункту 2 глави 3 розділу III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), отримане розпорядження (повістку) необхідно зареєструвати у день надходження, у журналі реєстрації вхідних документів. Це буде фіксацією дати фактичного отримання.

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі — Порядок № 1487), визначає механізм організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — військовий облік) центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами (далі — державні органи), органами місцевого самоврядування, органами військового управління (органами управління), військовими частинами (підрозділами) Збройних Сил та інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП), підприємствами, установами та організаціями, закладами освіти, закладами охорони здоров’я незалежно від підпорядкування і форми власності (далі — підприємства, установи та організації), а також визначає особливості ведення військового обліку громадян України, які постійно або тимчасово перебувають за кордоном.

Так, відповідно до пункту 34 Порядку № 1487 з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють, зокрема, оповіщення на вимогу районних (міських) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних районних (міських) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів і забезпечення їх своєчасного прибуття.

Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • [email protected]

А згідно з пунктом 47 Порядку № 1487 у разі отримання розпоряджень районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (додаток 13 до Порядку № 1487) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районних (міських) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

• видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;
• вручити призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу (за наявністю);
• письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним районним (міським) ТЦК та СП, органам СБУ, відповідним підрозділам розвідувальних органів про осіб з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;
• забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідного районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу.

Своєю чергою форму повістки наведено у додатку 11 до Порядку № 1487.

Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77

Так, бланк повістки має «Розписку», яка включає, зокрема, відмітку про одержання повістки із зазначенням дати та особистого підпису громадянина.

Повістка вважається врученою:

• рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення — у день отримання такого поштового відправлення особою, що підтверджується інформацією та/або документами від поштового оператора, або день проставлення у поштовому повідомленні відмітки про відмову отримати поштове відправлення чи день проставлення відмітки про відсутність особи за адресою місця проживання (роботи, навчання), якщо особа не повідомила про іншу свою адресу;
• шляхом вручення під особистий підпис — у день, зазначений у розписці до повістки, в якій проставлений підпис особи, або день складеного у довільній формі акта про відмову особи в отриманні повістки під особистий підпис (за підписом осіб, які мали намір вручити особі повістку).

Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77

Якщо час дозволяє оповістити призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик, треба видати наказ (розпорядження) про таке оповіщення. У зазначеному випадку у тексті повістки вказано, що у разі пізнішого отримання працівник зобов’язаний з’явитися до ТЦК та СП протягом 7 днів з моменту фактичного вручення. Отже, потрібно:

• отримане розпорядження (повістку) зареєструвати у день надходження, у журналі реєстрації вхідних документів;
• видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
• довести наказ до відома працівника під особистий підпис;
• вручити працівнику повістку під особистий підпис;
• надіслати копію наказу та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до ТЦК та СП; також підтвердним документом може слугувати розписка до повістки із відповідною відміткою (і хоча відсутня вимога щодо направлення розписки до ТЦК та СП, деякі ТЦК та СП говорять про необхідність цього; при цьому варто залишити на підприємстві копію розписки);
• забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям працівника до ТЦК та СП (здійснити такий контроль можна шляхом перевірки у працівника відмітки про відвідування ТЦК та СП на повістці або довідці ТЦК та СП).

Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.

Будьте на крок попереду — скористайтеся 24/7-доступом до кадрових рішень у «КАДРИ.UA»! Останні зміни у військовому обліку, бронюванні, відстрочках — розкладено по поличках. Плюс: експертні консультації, готові шаблони документів, поради щодо перевірок і актуальні алгоритми дій для будь-якої ситуації у воєнний час. Все в одному місці — щоб ви завжди діяли впевнено.

Джерело: КАДРИ.UA