переведення з постійного місця на декретне

Доброго дня!Підскажіть,будь-ласка! У нас у Відділі (держ.служба) забирають одну штатну одиницю – головного спеціаліста сектору державного земельного кадастру і для того щоб не вивільнити працівника, який працює на цьому постійному місці роботи,ми переводимо його тимчасово на декретне місце головного спеціаліста -юрисконсульта (працівниця зараз в декреті)..(до того часу як не прийде наказ з області перевести головного спеціаліста з державного геодезичного нагляду на заступника начальника. Тобто зараз у нас є вільна вакансія на заступника начальника,яка поки що постує..коли перевод зробимо на заступника начальника, зможемо назад перевести працівника з декретного місця головного спеціаліста – юрисконсульта на головного спеціаліста з державного геодезичного нагляду..як нам поступити і як правильно оформити документацію? Дуже вдячна Вам!