Прийняття на роботу в умовах неповоного робочого дня

На нашому підприємстві у зв”язку зі складним фінансовим становищем прийняте рішення про встановлення неповного робочого дня для деяких категорій працівників, що відповідно зафіксовано наказом із доданими до нього заявами працівників про згоду на роботу в умовах неповного робочого дня.
Ми приймаємо працівника на вакансію менеджера (який працює за графіком неповоного робочого дня), яка звільняється за рахунок переведення іншого працівника на посаду заступника директора, який працює повний робочий день.
Як правильно оформити нового менеджера? Складати новий наказ, де прописувати, що у зв”язку з кадровими змінами новоприйнятий працює неповний робочий день, а переведений – повний? Або одразу вказувати про неповний робочий день у наказі про приймання на роботу? Чи правомірним буде прийняття нового працівника одразу на роботу з погіршеними умовами праці?
Я не кадровик, але хочу оформити все правильно і буду дуже вдячна за допомогу.