Кабінет Міністрів України постановою від 29 липня 2026 року №981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, більш відомого як реєстр «Оберіг». Документ деталізує механізми внесення, оновлення, перевірки та виправлення інформації, визначає порядок доступу до відомостей, а також посилює вимоги до захисту персональних даних.
Фактично уряд систематизував усі процедури роботи реєстру, який став ключовим інструментом цифрового військового обліку в Україні.
Що таке реєстр «Оберіг»
«Оберіг» — це державна інформаційно-комунікаційна система, у якій акумулюються відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Реєстр забезпечує автоматизацію військового обліку, взаємодію між державними органами та формування електронних військово-облікових документів.
Основними завданнями реєстру є:
- ідентифікація осіб, які перебувають на військовому обліку;
- ведення та актуалізація військово-облікових даних;
- автоматичний обмін інформацією з іншими державними реєстрами;
- формування електронних військово-облікових документів;
- підготовка документів для проходження військово-лікарської комісії;
- контроль достовірності та цілісності інформації.
Доступ до інформації реєстру є обмеженим, а всі операції з даними фіксуються в системі.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Як інформація потрапляє до реєстру
Новий Порядок передбачає два способи внесення інформації.
Перший — автоматичний. Дані надходять шляхом електронної взаємодії з державними інформаційними системами, реєстрами та базами даних. Це дозволяє оперативно оновлювати відомості без участі громадянина.
Другий — ручний. Інформація вноситься на підставі документів або відомостей, отриманих від:
- самого громадянина;
- територіальних центрів комплектування;
- військових частин;
- органів державної влади;
- органів місцевого самоврядування;
- підприємств, установ і організацій;
- закладів освіти.
Відомості повинні бути внесені до реєстру не пізніше п’яти робочих днів після їх отримання.
Під час першого внесення інформації система автоматично створює унікальний запис із зазначенням дати, часу створення та джерела отримання даних.
Як оновлюються та перевіряються дані
Оновлення інформації також може здійснюватися автоматично або вручну.
При цьому усі відомості, які громадянин подає особисто, обов’язково перевіряються та звіряються з інформацією, що вже міститься в реєстрі.
Уповноважені посадові особи мають право:
- створювати й редагувати облікові записи;
- змінювати персональні та службові дані;
- брати особу на військовий облік або знімати з нього;
- вносити інформацію про виключення з військового обліку;
- друкувати військово-облікові документи;
- усувати дублікати записів.
Водночас окремі операції можуть виконуватися автоматично після отримання інформації з інших державних інформаційних ресурсів.
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Як виправити помилки
Новий порядок визначає механізм виправлення недостовірних або неповних даних.
Помилки можуть бути виправлені:
- автоматично;
- після звернення громадянина.
Для цього потрібно подати заяву до органу, який веде Реєстр за місцем військового обліку.
Якщо неправильні відомості були внесені іншим державним органом, звернення необхідно подавати саме до нього. Якщо ж помилка виникла через інформацію, отриману з іншої державної інформаційної системи, виправлення здійснюватиметься після надходження уточнених відомостей від відповідного органу.
Як перевірити інформацію про себе
Кожен призовник, військовозобов’язаний або резервіст має право безоплатно отримати інформацію про себе, зокрема перевірити, чи внесено його до реєстру та які відомості містяться в системі.
Зробити це можна трьома способами:
- через застосунок «Резерв+»;
- через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (після реалізації технічної можливості);
- шляхом подання письмового запиту до ТЦК та СП.
У письмовому зверненні зазначаються персональні дані особи, реквізити паспорта, РНОКПП (за наявності), адреса проживання та контактні дані.
Контроль за роботою реєстру
Однією з важливих новацій є повна фіксація всіх дій із даними.
Система автоматично зберігає:
- дату та час кожної операції;
- особу користувача;
- зміст виконаної дії;
- результат її виконання.
Доступ посадових осіб до реєстру здійснюється із застосуванням кваліфікованого електронного підпису.
Якщо виявлено неправильні або неповні відомості, проводиться перевірка причин виникнення помилки, інформація виправляється, а за необхідності призначається службове розслідування. Якщо є ознаки кримінального правопорушення, матеріали передаються правоохоронним органам.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • [email protected]
Захист персональних даних
Захист інформації є одним із ключових принципів функціонування реєстру «Оберіг».
Для цього використовуються:
- електронна ідентифікація користувачів;
- розмежування прав доступу;
- журналювання всіх операцій;
- контроль цілісності баз даних;
- резервне копіювання інформації;
- комплекс організаційних і технічних заходів кіберзахисту.
Відповідальність за функціонування та інформаційну безпеку реєстру покладено на Міністерство оборони України.
Скільки зберігаються дані
Відомості про військовозобов’язаних зберігаються протягом усього періоду перебування особи на військовому обліку та ще 75 років після виключення з нього.
Після завершення цього строку інформація підлягає знищенню. При цьому дата, час і посадова особа, яка виконала відповідну дію, також фіксуються в системі.
Висновок
Оновлений порядок ведення реєстру «Оберіг» деталізував правила роботи ключової інформаційної системи військового обліку. Документ встановлює чіткі строки внесення інформації, визначає процедури її перевірки та виправлення, закріплює право громадян отримувати інформацію про себе та посилює механізми захисту персональних даних. Для військовозобов’язаних це означає більш прозорий порядок ведення військового обліку, а для держави — подальшу цифровізацію процесів мобілізаційної підготовки та адміністрування військового обліку.
Джерело: Міноборони
