У зв’язку із прийняттям нових правил проходження медичного огляду працівниками інженер з охорони праці наполягає на тому, щоб у наказі про прийняття на роботу працівник зазначав, що він ознайомлений з тим, що його професія (посада) віднесена до Переліку посад, для яких передбачено проходження обов’язкового медичного огляду. Чи можливо провести інформування працівників про необхідність проходження обов’язкового медичного огляду іншим способом?
Частиною першої статті 29 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) визначено, що до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
1) місце роботи (інформація про роботодавця, у т. ч. його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
3) права та обов’язки, умови праці;
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору — під підпис;
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
У частині третій цієї ж статті закріплено, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.
18 листопада 2025 року набув чинності Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 8 вересня 2025 року № 1393 (далі — Порядок № 1393).
Порядок № 1393 визначає процедуру проведення обов’язкових медичних оглядів (далі — ОМО) працівників певних категорій, а саме:
1) працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в т. ч. і працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів;
2) працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі;
3) працівники віком до 21 року;
4) працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час.
Порядок № 1393 поширюється на всіх юридичних осіб (включаючи їх структурні та відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами) та фізичних осіб, які використовують найману працю.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Відповідно до пункту 1 розділу третього Порядку № 1393 до початку роботи за трудовим договором (крім трудового договору про дистанційну роботу) роботодавець зобов’язаний під підпис інформувати працівника про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, зокрема можливе спричинення негативних спадкових генетичних наслідків у нащадків, вплив на репродуктивну функцію чоловіків і жінок та про права працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору.
Відповідно до пунктів 3 та 5 розділу третього Порядку № 1393 для організації ОМО на наступний рік роботодавець до 1 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі — Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку.
Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Наказом Держкомстату України від 5 грудня 2008 року № 489 затверджена типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» (далі — типова форма № П-1).
Вимоги типових форм полягають у обов’язковості ведення первинного обліку показників, зазначених у цих формах.
У разі потреби можуть бути використані як формати, в яких представлені затверджені форми, так і інші згідно з загальноприйнятими правилами ведення діловодства, враховуючи виробничу специфіку підприємства.
У разі оформлення наказів у формі, відмінній від типової, слід дотримуватися Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Оформлення реквізитів наказів та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом ДП «УкрНДНЦ» від 1 липня 2020 року № 144.
Відповідно до типової форми № П-1 у наказі про прийняття на роботу мають зазначатися умови праці (згідно атестації робочого місця).
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Враховуючи зазначене, більш доречним буде провести інформування працівника про включення професії (посади) до Переліку шляхом вручення (особисто або через електронну пошту) йому окремого повідомлення при прийнятті на роботу або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
Однак, так як законодавством не заборонено включати до наказу про прийняття на роботу додаткової інформації (не передбаченої типовою формою № П-1), роботодавець може зазначати в наказі інформацію про проходження працівником ОМО.
Враховуючи вимоги Правил № 1000/5, можливість відображення в наказі про прийняття на роботу інформації щодо проходження працівником ОМО слід передбачити в інструкції з діловодства на підприємстві.
Джерело: КАДРИ.UA
