Вирахування зайво виплачених коштів з вчителя

Виникла така проблема. Один вчитель написав заяву-подання на відділ освіти про вирахування з його зарплати коштів за 2 години в тиждень (уроки математики), які він не проводив у вересні та жовтні, бо не знав, що ці години тарифіковані на нього, а заяву передав 25 листопада. Визвавши директора школи вияснилось, що даний вчитель не ставив свій підпис на документах де йшлось про розподіл годин чи тарифікацію цих самих годин. Директор написав пояснювальну записку, в якій заперечив факт незнання про 2 години, а також подав пояснювальну записку секретар-друкарки де вказано факт відмови підписувати розподіл тижневого навантаження і написати згоду на неповне тижневе навантаження, через те що він з цим не погоджується. Також директор подав “Акт про засвідчення факту непідписання вчителем розподілу тижневого навантаження”. Підкажіть які документи потрібні для написання наказу про вирахування? Чи варто готувати догану вчителю? Та і взагалі підкажіть як “розрулити” правильно цю ситуацію?