як правильно оформити зміну паспорта на ID (не шлюб. не зміна прізвища, не розлучення)

Доброго дня! підкажить будь ласка, як правильно зробити. працівник поміняв паспорт старого зразка на ID. не укладення шлюбу, не зміна прізвища, не розлучення. розумію, що треба видати наказ, але яку підставу вказувати та який текст самого наказу – вагаюся. Заздалегідь вдячна