ЗАПИТАННЯ
Чи потрібно ознайомлювати з наказом про преміювання працівників, яких преміюють? З якими розпорядчими документами потрібно ознайомлювати працівників, а з якими — ні?
ВІДПОВІДЬ
Так, потрібно.
Обов’язково ознайомлюють з розпорядчими документами з кадрових питань (особового складу) згаданих у них осіб.
Пунктом 11 глави 9 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 передбачено, що з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.
Вебінар (запис) «Уникаємо типових помилок в питаннях діловодства: вимоги, приклади з практики»
Відповідно до статті 34 (б) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, до наказів з кадрових питань (особового складу) віднесено накази про:
- прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво,
- звільнення;
- атестацію, підвищення кваліфікації, стажування, щорічну оцінку держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);
- зміну біографічних даних;
- заохочення (нагородження, преміювання), оплату праці, нарахування надбавок, доплат, матеріальної допомоги;
- усі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, за власний рахунок;
- довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.
Візи у наказах з основних і кадрових питань підприємства — читайте в журналі «ДІЛОВОДСТВО»
Джерело: журнал «КАДРОВИК.UA»
