У реаліях сьогодення може скластися ситуація, коли працівник, який перебуває за кордоном, має намір звільнитися, але повертатися для цього до України не має можливості або бажання. В будь-якому іншому разі це питання викликає менше питань, ніж звільнення матеріально відповідальної особи.
Річ у тім, що є певна особливість звільнення матеріально відповідальної особи.
Так, відповідно до пункту 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 2 вересня 2014 року № 879 (далі — Положення № 879), у разі зміни матеріально відповідальної особи обов’язково проводиться інвентаризація.
При цьому інвентаризація має проводитися повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи.
Матеріально відповідальні особи дають в інвентаризаційному описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на активи здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Якщо матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в інвентаризаційних описах, вони повинні негайно (до відкриття складу) заявити про це інвентаризаційній комісії (робочій інвентаризаційній комісії), яка після перевірки вказаних фактів та їх підтвердження проводить виправлення помилок.
Інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальними особами.
При цьому матеріально відповідальні особи дають розписку, в якій підтверджується, що перевірка активів відбулася в їх присутності, у зв’язку з чим претензій до членів комісії вони не мають, та що вони приймають на відповідальне зберігання перелічені в описі активи. При проведенні інвентаризації у разі зміни матеріально відповідальної особи та особа, яка приймає активи, дає розписку про отримання активів, а та, яка передає, — про передачу активів.
Нестача цінностей понад норми природного убутку, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу та відносяться на рахунок винних осіб у розмірі, визначеному відповідно до законодавства, у разі якщо винні особи не встановлені, вони зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або закриття справи згідно із законодавством.
Бюджетними установами у разі встановлення нестач або втрат, які виникли внаслідок зловживань, відповідні матеріали протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат передаються правоохоронним органам, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов.
Однак Положенням № 879 проведення інвентаризації без присутності матеріально відповідальної особи не передбачається.
Більш того, проведення інвентаризації без присутності матеріально відповідальної особи відповідно до судової практики є суттєвим порушенням.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Так, Апеляційним судом Закарпатської області в постанові від 20 серпня 2018 року за справою № 308/8854/16-ц було встановлено, « … що Акт про результати інвентаризації ТМЦ від 18.07.2016 був виготовлений відповідачем із суттєвими порушеннями. Так, … в таких інвентаризаційних описах ОСОБА_1 не надано розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на активи здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані; Інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) не підписані матеріально відповідальною особою; матеріально відповідальною особою не надано розписку, в якій підтверджується, що перевірка активів відбулася в її присутності, у зв’язку з чим претензій до членів комісії він немає, та що він приймає на відповідальне зберігання перелічені в описі активи; інвентаризацію проведено без присутності матеріально відповідальної особи ОСОБА_1; відповідач із 13.06.2016 по 17.06.2016 перебував на лікарняному … а тому проведення інвентаризації 16.06.2016 без матеріально відповідальної особи здійснено з порушенням абз. 5 п. 1 розділу 2 Положення … »
У результаті цих та інших встановлених судом порушень при проведенні інвентаризації ТМЦ суд постановив у задоволенні позову про відшкодування матеріальної шкоди відмовити.
Отже, постає питання, який може бути вихід із ситуації?..
Докладніше — у статті Вадима Буднікова «Залучення матеріально відповідальної особи до інвентаризації дистанційно».
Не пропустіть важливі юридичні тонкощі на онлайн-платформі КАДРИ.UA — cучасній системі кадрових рішень.
Джерело: КАДРИ.UA
