Нещодавно ми отримали запит на консультацію в онлайн-системі «КАДРИ.UA» від одного з наших клієнтів, який звернувся із проханням роз’яснити ситуацію щодо визначення у колективному договорі порядку нарахування премій за кожною категорією працівників.
ЗАПИТАННЯ. У колдоговорі прописано, що адміністрація зобов’язується за наявності фінансової можливості виплачувати одноразові премії до професійних свята та інших свят, а також здійснювати одноразові виплати за особливо важливі роботи. Раніше ми надавали премію всім працівникам, включаючи і мобілізованих. Зараз ми можемо надати премію працюючим працівникам, а тим хто служить — не надавати? Чи потрібно вносити зміни в колдоговір і там це прописувати? Чи достатньо наказу по підприємству?
ВІДПОВІДЬ надає експерт системи «КАДРИ.UA» Вадим Будніков:
Питання щодо виплати премій роботодавець вирішує самостійно за погодженням з профспілкою.
Згідно з пунктом 3 частини першої статті 38 Закону України від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», виборний орган первинної профспілкової організації на підприємстві, в установі, організації разом із роботодавцем вирішує питання оплати праці, зокрема премій, винагород та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
Умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних виплат підприємства, установи та організації встановлюють у колективному договорі, а якщо колективний договір не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Це передбачено статтею 97 Кодексу законів про працю України та статтею 15 Закону України від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі — Закон № 108).
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Структура заробітної плати визначається відповідно до статті 2 Закону № 108, а саме:
- основна заробітна плата;
- додаткова заробітна плата;
- інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Додаткова заробітна плата — винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати — виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, виплати в межах грантів, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми.
Отже, всі питання щодо преміювання працівників підприємства вирішуються самостійно роботодавцем, затверджуючи їх у колективному договорі або шляхом розроблення, як варіант, Положення про преміювання (далі — Положення), що є складовою чинної системи оплати праці на підприємстві і, як правило, затверджується як додаток до колективного договору.
При цьому, як і колективний договір, Положення має бути узгоджене з профспілковим або іншим, уповноваженим на представництво трудовим колективом, органом, а за його відсутності — представниками працівників, обраними і уповноваженими трудовим колективом.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
У Положенні визначається: коло працівників, на яких поширюється дія системи преміювання, показники, конкретні умови, розмір, терміни, а також порядок нарахування премій по кожній категорії працівників.
Положення може складатись з таких основних розділів:
- Загальні положення.
- Умови та порядок виплат премій, доплат та надбавок.
- Порядок визначення розміру виплат, їх перегляду.
- Умови та порядок їх виплати працівникам.
- Правила та обмеження (заборони) щодо преміювання працівників.
Частина перша статті 11 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначає, що на період воєнного стану дія окремих положень колективного договору може бути зупинена за ініціативою роботодавця.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977
У разі якщо роботодавець не ініціював зупинення чи обмеження виплати премій, то положення колективного договору щодо преміювання діють і під час воєнного стану.
Якщо ні колдоговір, ні Положення не містять будь-яких окремих заборон та обмежень щодо виплати премії під час дії воєнного стану, то виплату премії можна здійснювати, якщо дозволяє фінансовий стан підприємства.
Таким чином, в колективний договір треба внести відповідні умови отримання таких премій (наприклад, виплачувати їх працівникам, що фактично виконували роботу протягом року).
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Система працює 24/7 та доступна кожному користувачу за наявності функціонування інтернету. Користувачів системи консультують кращі фахівці у сфері трудового законодавства, представники державних органів, юристи та кадровики-практики.
Зауважимо, що за останній тиждень фахівцями системи проведено чимало консультацій, зокрема з таких тем, як-от:
- Чи обов’язково має бути резолюція на заяві?
- Робота у вихідний день в період воєнного стану
- Чи враховується матеріальна допомога на оздоровлення при наданні щорічної відпустки до розміру мінімальної заробітної плати?
- Преміювання працівників до ювілеїв за рахунок профспілкових коштів
- Відпустка без збереження зарплати сумісникам на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи, яка зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку
- Скільки разів на рік може отримати допомогу на оздоровлення педагогічний працівник?
- У довідці МСЕК працівника зазначено про непридатність до регулярної праці. Коли роботодавець має видати наказ про зміну графіку роботи працівника?
- Чи повинен бути керуючий санацією в штатному розкладі підприємства?
Джерело: КАДРИ.UA
