Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при укладенні трудового договору особа зобов’язана надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію),
- документ про стан здоров’я,
- відповідний військово-обліковий документ,
- інші документи у випадках, передбачених законодавством.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Приймаючи працівника на роботу, кадровикові потрібно уважно перевірити його паспорт, особливо коли це паспорт-книжечка. Зокрема, чи вклеєне нове фото при досягненні 25 і 45 років. Адже паспорт, в якому не вклеєно таких фотокарток при досягненні його власником зазначеного віку, вважається недійсним.
Радимо придбати спецвипуск №02/2024 «Суміщення та інші види додаткових робіт» — актуальне й унікальне тематичне видання від експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Щодо паспорта у формі картки (ID-паспорт), потрібно перевірити, чи триває строк дії паспорта. Зазначений документ оформлюється особам, які не досягли 18-річного віку, на 4 роки, а особам, які досягли 18-річного віку, — на кожні 10 років (частина 3 статті 21 Закону України від 20 листопада 2012 року № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»). У разі закінчення строку дії паспорта документ здається уповноваженому суб’єкту, який видав такий документ.
Рекомендуємо Електронний журнал «КАДРОВИК.UA», який уже зараз можна передзамовити й оформити передплату онлайн на 2025 рік
Відповідно до статті 48 КЗпП облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, роботодавець зобов’язаний і надалі оформляти трудові книжки не пізніше 5 днів після прийняття на роботу (стаття 48 КЗпП). Якщо працівник працевлаштовується вперше й не має трудової книжки, за бажанням він зможе звернутися до роботодавця з вимогою оформити її…
З питань придбання доступу, послуг і передплати: 0 (800) 219-977.
Докладніше щодо особливостей прийняття на роботу та подання документів деякими категоріями осіб, зокрема неповнолітніми, особами з інвалідністю, іноземцями, особами, звільненими з місць позбавлення волі, а також щодо реалізації соціальних і податкових гарантій працівника висвітлено у спецвипуску № 01/2024 «КАДРОВИК.UA» — «Прийняття працівників на роботу».
Джерело: КАДРОВИК.UA
