Страховий стаж визначає право на страхову пенсію. Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року підтверджуються паперовою трудовою книжкою, виданою та оформленою за встановленими правилами. Після цієї дати стаж обчислюється за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
З 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки відповідно до Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Електронна книжка відображає всі кадрові зміни: прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо. Щоб у ній відобразилися дані про періоди до 2004 року, потрібно оцифрувати записи з паперової книжки. Пенсійний фонд України має на це п’ять років — до 10 червня 2026 року.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Скановані копії можна подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду: роботодавець — через особистий кабінет страхувальника, працівник — через особистий кабінет застрахованої особи. Навіть якщо оцифрування не відбудеться в цей період, страховий стаж не втратиться.
Періоди роботи до 2004 року зараховуються до страхового стажу відповідно до попереднього законодавства, основним підтверджувальним документом є паперова трудова книжка. А от інформація про трудову діяльність після 1 січня 2004 року вже внесена до реєстру і додаткового підтвердження не потребує.
Таким чином, електронна трудова книжка — це сучасний інструмент обліку трудового стажу, який забезпечує зручність і збереження всіх записів, необхідних для пенсійних нарахувань.
Джерело: ПФУ
