Компенсація витрат на медичний огляд перед працевлаштуванням може мати різні податкові наслідки залежно від того, хто саме оплатив обстеження та чи є воно обов’язковим за законом.
Якщо майбутній працівник самостійно оплатив профілактичний медогляд, а після прийняття на роботу роботодавець відшкодував йому витрати, компенсація включається до оподатковуваного доходу. Її розглядають як додаткове благо працівника.
У такому разі роботодавець виступає податковим агентом і утримує із суми компенсації ПДФО за ставкою 18% та військовий збір — 5%. Тож працівник отримає відшкодування вже за мінусом цих податків.
За темою: «Роботодавцям нагадали про медогляди працівників: документи на 2027 рік — до 1 грудня»
Самостійно перераховувати податки працівникові не потрібно — відповідні зобов’язання виконує роботодавець. Сам факт отримання такої компенсації також не створює обов’язку подавати річну податкову декларацію.
Інші правила діють, якщо йдеться про обов’язковий попередній профілактичний медогляд, передбачений законодавством для окремих професій, виробництв та організацій. Якщо роботодавець безпосередньо оплачує такий медогляд, його вартість не включається до оподатковуваного доходу працівника. Відповідно, ПДФО та військовий збір із цієї суми не нараховуються.
Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких зобов’язані проходити обов’язкові профілактичні медичні огляди, визначено постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2001 року № 559.
Отже, кадровику та бухгалтеру важливо враховувати не лише призначення медогляду, а й порядок його оплати: відшкодування працівникові вже понесених витрат може оподатковуватися, тоді як пряма оплата роботодавцем обов’язкового медогляду — ні.
Джерело: ДПС
