Фахівці Управління інспекційної діяльності у Харківській області нагадали роботодавцям про один із ключових обов’язків під час оформлення трудових відносин — своєчасне подання до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу. Вимога встановлена постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 і є обов’язковою для всіх роботодавців.
Повідомлення необхідно подати після видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, але обов’язково до фактичного початку виконання працівником своїх трудових обов’язків. Найчастіше документ подається в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису.
Водночас законодавством передбачено окремі винятки. Зокрема, повідомлення не подається щодо керівника підприємства, оскільки відповідні відомості надходять до ДПС автоматично з Єдиного державного реєстру. Також його не потрібно подавати у разі внутрішнього переведення працівника на іншу посаду в межах одного роботодавця.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Держпраці звертає увагу, що неподання або несвоєчасне подання повідомлення є порушенням законодавства про працю. Якщо наказ про прийняття вже оформлено, а працівник допущений до роботи без своєчасного інформування податкового органу, роботодавець нестиме фінансову відповідальність.
Відповідно до абзацу десятого частини другої статті 265 Кодексу законів про працю України, за неподання або несвоєчасне подання повідомлення до ДПС застосовується штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне виявлене порушення. Станом на сьогодні ця сума становить 8 647 грн.
Роботодавцям рекомендують приділяти особливу увагу дотриманню встановленої процедури оформлення працівників, адже своєчасне подання повідомлення до ДПС є однією з обов’язкових умов законного початку трудових відносин і дозволяє уникнути фінансових санкцій під час перевірок.
Джерело: Північно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
