...
Реєструйся

Перелік кадрових документів, що повинні бути на підприємстві


ЗАПИТАННЯ

Які кадрові документи слід вести на кожному підприємстві?

 

ВІДПОВІДЬ

Трудовим законодавством регламентовано певні правила використання та оформлення роботодавцем найманої праці.

Більшість документів, які регламентують оформлення найманої праці є обов’язковими і повинні відповідати певним стандартам.

Загалом, підприємствам слід вести такі кадрові документи:

  • штатний розпис, у якому назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327;

Раніше писали: Які кадрові документи мають бути на підприємстві під час воєнного стану та де їх зберігати

  • колективний договір (для юридичних осіб);
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • табель обліку робочого часу;
  • накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років;
  • книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання;

Правила внутрішнього трудового розпорядку для органів місцевого самоврядування — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»

  • особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена наказом Державного комітету статистики України, Міністерством оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656 «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника»;

Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua

  • трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
  • графік відпусток;
  • посадові (робочі) інструкції працівників.

Журнали реєстрації — зручні реєстраційні форми для ведення кадрового діловодства
Замовити: 0 (800) 219-977

Звертаємо увагу, що такий перелік не є вичерпним, законодавством можуть бути передбачені інші документи.

Комплект «Графік відпусток на 2023 рік»
Замовити • Для довідок: 067-317-5886 

Від редакції «КАДРОВИК.UA»

Звертаємо увагу, що з 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників ведеться у електронній формі відповідно до Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який вніс зміни, зокрема, до статті 48 Кодексу законів про працю України.

Зауважимо, що при цьому паперова трудова книжка, як документ, не була скасована, вона залишається в кадровій практиці. На вимогу працівників  роботодавці зобов’язані вносити до трудових книжок, що зберігаються у працівників, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі, але тепер, вони не є основним документом про трудову діяльність працівників. Тепер основний спосіб зберігання інформації про трудову діяльність – це реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

 

Замовляйте РОЗРОБЛЕННЯ КАДРОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Експерти КАДРОВИК.UA допоможуть у складанні й упровадженні бланків кадровика, реєстраційних форм, шаблонів документів

Джерело: Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці


Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»

Модуль 1. Особова картка форми № П-2: правила заповнення
Модуль 2. Особова справа: нормативне регулювання та стала практика.

Кожен учасник отримує:

  • 3 відео
  • 1 презентацію у форматі PDF
  • 1 письмову консультацію експерта

тел.: 0 (800) 219-977067-317-5886
Е-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Матеріали до теми


Кейс для кадровика. Чи можна заборонити працівнику бути фізичною особою — підприємцем?
СИТУАЦІЯ Керівник наполягає включити до колективного договору пункт, що працівники підприємства не можуть бути ФОП. Чи правомірна така вимога? Чи ...
Кейс для кадровика. Чи можна здійснювати бронювання за військовим квитком з «Резерв+?»
Теоретично так, проте є деякі нюанси. Спробуймо їх розглянути. Якщо у роботодавця є копія військово-облікового документа працівника у паперовій формі, ...
Чи можна перевести працівника на іншу посаду під час його перебування у щорічній оплачуваній відпустці?
З 24 березня 2022 року діє Закон України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — ...
Кейс для кадровика. Чи має право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник, який працює дистанційно?
Так, має. Відповідно до частини першої статті 602 КЗпП дистанційна робота — це форма організації праці, за якої робота виконується ...