ЗАПИТАННЯ
Які кадрові документи слід вести на кожному підприємстві?
ВІДПОВІДЬ
Трудовим законодавством регламентовано певні правила використання та оформлення роботодавцем найманої праці.
Більшість документів, які регламентують оформлення найманої праці є обов’язковими і повинні відповідати певним стандартам.
Загалом, підприємствам слід вести такі кадрові документи:
- штатний розпис, у якому назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327;
Раніше писали: Які кадрові документи мають бути на підприємстві під час воєнного стану та де їх зберігати
- колективний договір (для юридичних осіб);
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табель обліку робочого часу;
- накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років;
- книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання;
Правила внутрішнього трудового розпорядку для органів місцевого самоврядування — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
- особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена наказом Державного комітету статистики України, Міністерством оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656 «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника»;
Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
- трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
- графік відпусток;
- посадові (робочі) інструкції працівників.
Журнали реєстрації — зручні реєстраційні форми для ведення кадрового діловодства
Замовити: 0 (800) 219-977
Звертаємо увагу, що такий перелік не є вичерпним, законодавством можуть бути передбачені інші документи.
Комплект «Графік відпусток на 2023 рік»
Замовити • Для довідок: 067-317-5886
Від редакції «КАДРОВИК.UA»
Звертаємо увагу, що з 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників ведеться у електронній формі відповідно до Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який вніс зміни, зокрема, до статті 48 Кодексу законів про працю України.
Зауважимо, що при цьому паперова трудова книжка, як документ, не була скасована, вона залишається в кадровій практиці. На вимогу працівників роботодавці зобов’язані вносити до трудових книжок, що зберігаються у працівників, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі, але тепер, вони не є основним документом про трудову діяльність працівників. Тепер основний спосіб зберігання інформації про трудову діяльність – це реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Замовляйте РОЗРОБЛЕННЯ КАДРОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Експерти КАДРОВИК.UA допоможуть у складанні й упровадженні бланків кадровика, реєстраційних форм, шаблонів документів
Джерело: Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
Модуль 1. Особова картка форми № П-2: правила заповнення
Модуль 2. Особова справа: нормативне регулювання та стала практика.
Кожен учасник отримує:
- 3 відео
- 1 презентацію у форматі PDF
- 1 письмову консультацію експерта
тел.: 0 (800) 219-977 • 067-317-5886
Е-mail: podpiska@mediapro.com.ua
