Попри дію воєнного стану та загальне припинення планових інспекцій, Державна служба України з питань праці (Держпраці) у 2025 році продовжує проводити позапланові перевірки. У листі від 14 березня 2025 року № 414/2.1/2.3-ЗВ-25а служба офіційно підтвердила умови, за яких такі перевірки є законними навіть у період війни.
Хоча постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2022 року № 303 було призупинено всі планові перевірки, це не означає повну відсутність державного контролю. Законодавство дозволяє проводити позапланові заходи контролю, якщо є обґрунтовані підстави.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
У яких випадках Держпраці може прийти з перевіркою у 2025 році?
Виняткові ситуації, що дозволяють позаплановий візит інспекторів Держпраці:
1. Контроль за виконанням припису
Якщо раніше підприємство вже отримувало припис про усунення порушень трудового законодавства, інспекція має право перевірити, чи були вжиті необхідні заходи.
2. Звернення працівника
За умови, що працівник подав офіційну скаргу з документальним підтвердженням, Держпраці може ініціювати перевірку. Звернення має містити чіткі факти: затримку зарплати, незаконне звільнення, порушення умов праці тощо.
3. Доручення від Прем’єр-міністра України
У разі виявлення системних порушень або резонансних інцидентів, які створюють загрозу для життя, здоров’я або прав працівників, Держпраці діє за прямим розпорядженням керівництва уряду.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
4. Надзвичайні ситуації на підприємстві
Це може бути аварія, пожежа, смертельний або тяжкий нещасний випадок, а також професійне захворювання. У таких випадках контрольні дії відбуваються для з’ясування обставин та запобігання повторенню трагедій.
Які органи погоджують такі перевірки?
Жодна з вищенаведених перевірок не проводиться без погодження з центральним органом виконавчої влади, який відповідає за реалізацію політики у відповідній сфері. А в окремих випадках — за погодженням державного колегіального органу.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: info@mediapro.com.ua
Що варто врахувати роботодавцям?
- Позапланові перевірки не є винятком, а реальністю, навіть під час війни.
- Причини для перевірок — конкретні, обґрунтовані та регламентовані законодавством.
- Інформаційна підготовка керівника та бухгалтера до можливої інспекції — запорука уникнення штрафів і конфліктів.
- Варто регулярно моніторити внутрішню документацію, своєчасно реагувати на скарги працівників і усувати ризики до того, як вони стануть підставою для перевірки.
Отже, воєнний стан не скасовує відповідальність роботодавців перед працівниками. Держпраці у 2025 році зосереджується на тих суб’єктах, де є ознаки порушень. Позапланові перевірки — це не масове явище, а реальний механізм захисту прав працівників та превенції ризиків.
Джерело: НПБ КАДРИ.UA
