У Верховній Раді України зроблено важливий крок до цифровізації трудових відносин. 15 січня 2026 року парламент ухвалив у першому читанні законопроєкт № 14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні».
Документ створює правові умови для повноцінного електронного працевлаштування — без фізичної присутності працівника та без подання паперових оригіналів документів.
Що пропонують змінити
Законопроєктом передбачено, що у разі укладення трудового договору в електронній формі:
- ідентифікація працівника здійснюється через КЕП або УЕП шляхом підписання електронного договору;
- сторони можуть самостійно визначати порядок створення, пересилання та зберігання електронних кадрових документів;
- електронний документообіг здійснюється з дотриманням законів України
«Про електронні документи та електронний документообіг» і
«Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Таким чином, фізичне подання паспорта та інших документів перестає бути обов’язковим елементом працевлаштування.
Було / стане
- паперовий трудовий договір → електронний договір;
- обов’язкова особиста присутність → дистанційне укладення;
- ідентифікація за документами → КЕП або УЕП;
- обмежена «електронка» → повноцінний кадровий е-документообіг;
- формальні ризики → юридична рівність паперових і електронних документів.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Ризики для роботодавців
Водночас електронне працевлаштування потребує обережності. Основні ризики:
- неналежна ідентифікація працівника через недійсний або скомпрометований підпис;
- порушення правил зберігання електронних документів;
- ігнорування обов’язкових процедур (наказ про прийняття, повідомлення ДПС, табелі);
- кібербезпека та захист персональних даних;
- готовність до перевірок Держпраці.
Щоб мінімізувати ризики, роботодавцям доцільно заздалегідь розробити внутрішній порядок е-документообігу, перевіряти КЕП/УЕП, забезпечити резервне зберігання даних і навчити кадрові служби.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
