В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, а Пенсійний фонд нагадав про порядок і пріоритетність подання відомостей про трудову діяльність працівників. Йдеться про дані, які вносяться до Реєстру застрахованих осіб та фактично замінюють паперові трудові книжки.
Як пояснили у ПФУ, процес подання документів регулюється постановою правління Пенсійного фонду України від 01.06.2022 № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок». Відомості можуть подавати як роботодавці, так і самі працівники через вебпортал електронних послуг ПФУ або особисто у сервісних центрах.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Першочергово документи повинні подавати особи, яким до пенсії за віком залишилося два роки або менше. Після цього відомості подають щодо інших працівників.
Для формування електронної трудової книжки використовуються трудові книжки, накази про прийняття чи звільнення, довідки про стаж, документи про освіту, військовий квиток та інші підтвердні документи.
У Пенсійному фонді наголошують: подання відомостей є обов’язковим як для страхувальників, так і для застрахованих осіб. Водночас пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати документи про стаж не потрібно.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області
