Реєструйся

Важливо для кадровиків: змінено строки зберігання військово-облікових документів


Міністерство юстиції України наказом від 14 березня 2025 року №748/5 внесло зміни до Переліку типових документів, що формуються в процесі діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, із зазначенням строків їх зберігання (затверджений наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 року № 578/5).

Зокрема, встановлено конкретні строки зберігання документів з питань військового обліку.

Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • info@mediapro.com.ua

У новій редакції деякі позиції Переліку оновлено, а також додано нові. Наказ № 748/5 наразі чинний — його офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України», тож усі зміни набрали чинності 16 квітня.

Змінено позиції 668-671 Переліку, якими надалі встановлено такі строки зберігання:

668.

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

5 р.

5 р.

669.

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 р.

5 р.

670.

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 р.

1 р.

671.

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 р.

3 р.

Доповнено Перелік новими позиціями 672-680, які стосуються різноманітної документації з військового обліку. Наприклад, Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) треба буде зберігати 7 років. Своєю чергою, списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) слід буде зберігати по 3 роки.

Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77

672.

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 р.

3 р.

673.

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)

7 р.

7 р.

674.

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу

3 р.

3 р.

675.

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

3 р.

3 р.

676.

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників

3 р.

3 р.

677.

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

3 р.

3 р.

678.

Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки

3 р.

3 р.

679.

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління

5 р.

5 р.

680.

Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5 р.

5 р.

Джерело НПБ КАДРИ.UA

Курс підвищення кваліфікації «Професіонал кадрової справи»

Матеріали до теми


Які документи в Україні не апостилюють і чому — пояснює Мін’юст
Для офіційного визнання виданих в Україні документів дійсними в інших державах потрібне їх міжнародне підтвердження. Найпоширенішим та найпростішим способом на ...
Експерт КАДРИ.UA консультує: щодо надсилання трудової книжки поштою в межах України та за кордон
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового департаменту одного з наших партнерів про те, як можна безпроблемно передати ...