ЗАПИТАННЯ
Працівника, який працює за змінним графіком роботи, направлено у відрядження в серпні. Тривалість зміни — 10 годин через добу. Нараховано заробітну плату в червні — 16100 грн, у липні — 16500 грн. Також працівнику в серпні виплачено премію за цей місяць у розмірі 5000 грн. Як правильно оплатити дні відрядження?
ВІДПОВІДЬ
Дні відрядження працівника підлягають оплаті згідно з умовами трудового чи колективного договору, але не нижче за середню заробітну плату (ч. 4 ст. 121 КЗпП). Тобто для оплати відрядження необхідно:
1) обчислити середньоденну зарплату за 2 календарні місяці, що передують місяцю, на який припадають дні відрядження (абз. 3 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08 лютого 1995 року № 100; далі — Порядок № 100);
2) розрахувати денну зарплату в місяці відрядження шляхом ділення заробітної плати за відпрацьовані робочі дні в місяці відрядження, тобто на кількість таких робочих днів;
3) порівняти денну зарплату із середньоденною й оплатити дні відрядження за більшим із цих показників.
Разом із тим у цьому випадку працівник працює за змінним графіком роботи, тож, очевидно, ідеться про підсумований облік робочого часу. Заробітну плату в таких випадках нараховують відповідно до фактично відпрацьованого часу, тобто враховують годинну ставку і кількість відпрацьованих годин протягом місяця. Тому проводити розрахунки денної зарплати в місяці відрядження та середньоденної зарплати за кількістю відпрацьованих днів некоректно, адже робочий час працівника складається із змін, які тривають понад 8 годин.
ВСЕ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ. Спецвипуск № 3, 2023
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
Таким чином, указані показники потрібно обчислювати виходячи з кількості відпрацьованих годин, тобто обчислюємо середньогодинну зарплату та годинну зарплату в місяці відрядження.
Для обчислення середньогодинної зарплати керуємося п. 8 Порядку № 100, де вказано:
Нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, а у випадках, передбачених чинним законодавством, календарних днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі (календарні) дні на число відпрацьованих робочих днів (годин), а у випадках, передбачених чинним законодавством, — на число календарних днів за цей період.
Припустимо, що працівник фактично відпрацював у змінах: у червні — 150 годин, у липні — 160 годин, у серпні — 140 годин.
Тож середньогодинну зарплату за розрахунковий період (червень — липень) визначаємо так:
(16100 грн + 16500 грн) / (150 год + 160 год) = 105,16 грн.
Під час розрахунку годинної зарплати в місяці відрядження враховуємо:
1) до заробітку включаємо всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору в місяці, у якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексацію тощо (лист Мінекономіки від 13.07.2021 р. № 4711-06/36275-07);
2) кількість відпрацьованих годин у місяці відрядження визначаємо згідно з табелем обліку робочого часу без урахування годин, які припадають на період відрядження. Тобто враховуємо саме відпрацьований працівником робочий час, а не норму годин, визначену на відповідний місяць графіком змінності (лист Мінсоцполітики від 24.04.2013 р. № 4566/0/14-13/13).
Отже, годинну зарплату визначаємо шляхом ділення нарахованого за серпень заробітку на кількість відпрацьованих годин у серпні (без урахування періоду відрядження). Припустимо, що оплата за відпрацьований час — 15500 грн. У такому разі сума загального заробітку за серпень, включаючи суму премії, становить: 15500 грн + 5000 грн = 20500 грн.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Для довідок: 0 (800) 219-977
Розмір годинної зарплати в серпні: 20500 грн / 140 год = 146,43 грн.
Оскільки розмір годинної зарплати в серпні (146,43 грн) більше за середньогодинну зарплату (105,16 грн), оплату днів відрядження має бути проведено саме за першим показником. Кількість годин, які підлягають оплаті, визначають виходячи з того, за яким графіком виконували роботу у відрядженні.
Джерело: ЛІГА:ЗАКОН
