Зазвичай про факт відсутності працівника на роботі роботодавцю повідомляє інший працівник або безпосередній керівник, подавши складену в довільній формі доповідну записку. У ній має бути вказано, що працівник відсутній не лише на робочому місці, а й на підприємстві.
Відсутність працівника на роботі може бути зафіксована відповідним актом, підписаним комісією, що складається не менше ніж із 3 осіб.
Як доповідну записку, так і акт необхідно оформити безпосередньо в день нез’явлення працівника на роботі. У таких документах слід обов’язково вказати не тільки дату, а й конкретний час відсутності працівника.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»:
- Працівник відсутній на роботі в день звільнення: дії кадровика
- Локальний акт роботодавця: положення про порядок дій кадрової служби та інших структурних підрозділів підприємства у разі відсутності працівника на роботі, у т. ч. прогулу без поважних причин
- Табелюємо відсутність працівника на роботі
- Докази поважності причин відсутності працівника на роботі
- Звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Джерело: Управління Держпраці у Запорізькій області
