
Візою оформлюють внутрішнє погодження листа. Взагалі-то його проводять лише тоді, коли зміст листа повинна оцінити певна компетентна посадова особа або коло посадових осіб у межах організації — автора листа.
Таку оцінку здійснюють, щоб визначити доцільність підготовки листа, його відповідність чинному законодавству, точність викладу й коректності формулювання питання тощо.
Візувати листи мають право лише ті особи, до компетенції яких належить вирішення питань, порушених у цих листах; найчастіше — керівники юридичної та фінансової служб організації.
Далі у статті:
- З яких основних елементів складається віза
- ЗРАЗКИ віз, вимоги до їх оформлення
- Правила розміщення на бланку листа
- Особливості застосування печаток для засвідчення листів
- Вимоги до розташування печатки (роз’яснення + зразок)
- Хто підписує лист (роз’яснення + зразок)
Про візування й підписання службового листа читайте в журналі «Діловодство» № 7-8, 2019 у статті «Класифікація службових листів».