Розрахунок показника середньооблікової кількості штатних працівників здійснюється відповідно до чинної Інструкції зі статистики кількості працівників (зі змінами) (далі — Інструкція), затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 30.11.2005 р. за № 1442/11722. Дія Інструкції поширюється на всіх юридичних осіб, а також на фізичних осіб — підприємців (далі — ФОП), які використовують найману працю.
Згідно з пунктом 3.2.6 Інструкції підприємство, що працювало неповний рік (сезонний характер виробництва або створення після січня, за винятком тих підприємств, які вимушено зупиняли виробництво з ініціативи адміністрації), середньооблікову кількість штатних працівників за рік визначає шляхом підсумовування зазначеної кількості працівників за всі місяці роботи підприємства і ділення одержаної суми на 12.
Тобто незважаючи на те, що ФОП зареєструвалася у березні 2018 року, для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за період з початку року, а саме за січень — грудень (рік), використовується вищезазначений підхід.
Лист Держстату від 03.01.2019 р. № 15.2-20/7Пі-19