Пенсійний фонд України нагадує роботодавцям, що 6 листопада 2022 року набрав чинності Закон України від 18 жовтня 2022 року № 2682-ІХ «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та для спрощення обліку робочих місць», яким внесено зміни до Закону України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 2464).
Частину 1 статті 17 Закону № 2464 викладено в новій редакції, відповідно до якої інформація з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування використовується з додержанням вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» виключно для потреб, визначених Законом № 2464 та законами з окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також для моніторингу дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Статтею 20 Закону№ 2464 передбачено, що з метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок.
У відповідності до вимог вказаної статті Закону№ 2464 персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (далі ‒ вебпортал) з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Таким чином, з огляду на вимоги законодавства, зазначену вище інформацію про працівників належить подавати та своєчасно оновлювати страхувальникам, працівники яких є членами профспілки.
Для формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях призначений пункт меню вебпорталу «Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях».
Для введення інформації можна використовувати як екранну форму, так і завантаження файлів .xml визначеного формату, чим значно скоротяться витрати робочого часу відповідальних осіб страхувальників, які мають значну кількість працівників.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
З метою вдалого прийняття інформації при внесенні відомостей щодо членства у профспілці рекомендуємо за наявності у особи реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) поле паспорт не заповнювати (можлива розбіжність з даними Реєстру застрахованих осіб); поля «Дата початку перебування членом профспілкової організації», «ЄДРПОУ профспілкової організації», «Назва профспілкової організації» є обов’язковими.
Обов’язкове поле «Ознака приналежності до профспілкової організації» може набути наступні значення:
1 — проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи членом профспілки наявна);
2 — проводяться перерахування членського внеску за заявою особи з заробітної плати до профспілкової організації (дата початку перебування особи її членом не відома);
3 — відрахування з заробітної плати не здійснюються, але наявна інформація про належність про профспілкової організації.
На даний час дані про відсутність належності працівника до профспілки не вносяться, а при виході з неї вводиться інформація у поле «Дата припинення перебування членом профспілкової організації» та проставляється ознака 3, яка найбільше підходить у цьому випадку.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Завантажити Інструкцію щодо формування та подачі відомостей про участь в профспілкових організаціях.
Джерело: Пенсійний фонд України
