Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.
Журнал реєстрації листків непрацездатності потрібно вести щороку, починаючи реєстрацію з початку поточного року. Дані зазначеного журналу можуть бути використані, наприклад, у разі виникнення конфліктної ситуації з працівником щодо подання й оплати листка непрацездатності. Строк зберігання журналу — 3 роки після закінчення його ведення.
Журнал реєстрації листків непрацездатності може містити такі графи:
- графа 1: номер за порядком;
- графа 2: дата надходження листка непрацездатності;
- графа 3: прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- графа 4: найменування підрозділу;
- графа 5: серія та номер листка непрацездатності (первинний, продовження);
- графа 6: дата видачі листка непрацездатності, назва і місцезнаходження медичного закладу охорони здоров’я;
- графа 7: період, на який видано листок непрацездатності;
- графа 8: стати до роботи;
- графа 9: примітка (у разі внесення виправлення у листок непрацездатності);
- графа 10: дата і підпис про отримання листка непрацездатності уповноваженої особи за призначення допомоги.
