Вебінар «Облік робочого часу: документ, який може врятувати або знищити роботодавця»

⚠️ Існують певні «явні та приховані ризики» під час обліку

Відповідно до частини 2 статті 30 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці в установленому порядку, крім випадків, передбачених законом.

Що ви знаєте про облік виконаної роботи, а саме про облік робочого часу?

• Чи можна облік робочого часу не вести?
• Можна облік робочого часу вести не за табелем обліку робочого часу?
• Як вести облік робочого часу працівників на дистанційній  роботі (як і де фіксувати початок і кінець роботи)?
• Відображення фактично використаного робочого часу в Табелі при понаднормовій роботі, при підсумованому обліку, коли робота виконується за змінами, у разі чергування.
• Облік у період простоїв, призупинення дії трудових договорів, під час надзвичайних ситуацій, загроз збройної агресії.
• Коли, хто та за якими правилами веде табель обліку робочого часу, як і чому треба навчити особу, яка веде Табель?

Варто усвідомити, що облік робочого часу — не просто табель. Це головний документ для правильної оплати праці. А ще Табель може врятувати під час перевірки або підставити під підозру в нелегальній праці.

Інспектори Держпраці навіть у воєнний час мають право на позапланові перевірки, якщо є підозра у використанні неоформлених трудових відносин.

А недостовірний облік — це вже підстава для такої перевірки.

⚖️ Ще аргументи щодо актуальності теми

1. Інспектори Держпраці зараз мають право на позапланові перевірки саме щодо неоформлених трудових відносин — навіть під час воєнного стану.
2. «8 із 24» або «21 із 24» — Недостовірний облік = підозра в «тіні». Якщо години не збігаються з реальністю — це може бути «гачком» для інспектора.
3. Табелі стали доказом у судах: неправильні відмітки можуть «підставити» роботодавця під штраф 80 000 грн за кожного неоформленого працівника.
4. Гібридна, дистанційна, змінна робота — це вибухове поле для помилок у фіксації часу.
5. Кадровики плутають табель обліку робочого часу з графіком змінності — і це реальний хаос.
6. Табель веде не кадровик і не бухгалтер, а майстер або керівник структурного підрозділу — і всі роблять по-своєму, процес обліку треба нормувати.

🔥 Кілька кейсів, щоб точно переконати:

• Кейс 1. Працівник подав до суду — йому не оплатили понаднормові, бо він працював за змінами (доба через три). Суд взяв за основу Табель — там стояло «8 годин щодня». Компанія програла справу, бо було доведено факти змінного режиму роботи і перепрацювань.
• Кейс 2. На перевірці інспектори Держпраці побачили: за документами — працівник працює неповний робочий час, а магазин працює без перерви 10 годин. Хто реально виконує роботу в період, коли робочий час працівника закінчується, адже інші працівники в цей день не працюють. Підозра: працівник працює весь день, частина зарплати «в конверті». Результат — акт, припис, протокол.  
• Кейс 3. Підприємство не врахувало простої під час повітряних тривог. Працівники скаржаться, що їм не оплачують «час простою не з їхньої вини». Порушення очевидне.

Не впевнені, що цей вебінар підійде для держсектору?
🏛️ Кейси

• Лікарня: працівник значився на чергуванні, але фактично був у відпустці. Табель сфальсифіковано. Адмінпротокол на головного лікаря.
• Школа: педагогам оплатили літню роботу, якої не було в Табелі. Результат — припис Держаудитслужби, повернення коштів.
• Сільрада: не зафіксували простої під час тривог — аудитори кваліфікували як нецільове використання бюджету.

⚖️ На вебінарі розберемо:

• як облік робочого часу стає доказом у суді;
• чому Табель — це перше, що дивиться інспектор;
• як фіксувати роботу при дистанційці, змінному графіку, простої чи повітряній тривозі;
• як оформлювати підсумований облік й уникнути плутанини між Табелем і графіком.

💡 Для кого вебінар?

• Кадровиків і бухгалтерів, які складають, контролюють і використовують табель обліку робочого часу.
• Керівників і власників бізнесу, щоб не потрапити під штраф 80 000 грн.
• Фахівців бюджетної сфери, які несуть персональну відповідальність за правильність обліку й використання коштів.
• Нових роботодавців, що лише формують команди й ще не знають, які «пастки» закладено в Табелі.

👤 Лектор: Вікторія Ліпчанська

Шеф-редактор кадрового напряму групи компаній «МЕДІА-ПРО» та журналу «КАДРОВИК.UA», президент Всеукраїнської асоціації кадровиків, головний координатор Академії Трудових Відносин.

Цитата Вікторії: «Недостовірний облік може бути приводом для підозри у використанні нелегалізованої праці».

🎁 Подарунок кожному учаснику — сертифікат на 1000 грн, який можна використати при оплаті участі в Кадровому форумі — 2025.
Скористатися сертифікатом можна до 10.11.2025*.
* При оплаті участі в форумі повідомте менеджеру, що ви були учасником вебінару.

Реєструйтесь на вебінар

З питань участі звертайтеся:
тел.: 0 (800) 21 99 77
моб.: (067) 317-58-86  
Е-mail: [email protected]