АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность

480 

В данном пособии содержатся ответы на наиболее распространенные и актуальные вопросы относительно этапов создания архива на предприятии, правильной подготовки архивной описи дел, планирования и отчетности архива, организации пользования документами архива предприятия и пр.

Исходные данные:

  • Язык издания украинский
  • Дата выхода: ноябрь 2019 год
  • Объем: 72 с.

Содержание

СОЗДАНИЕ АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

➢ положение об архиве
➢ задачи и права архивного подразделения
➢ профессионально-квалификационный состав работников архива
➢ требования к помещениям архива

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ АРХИВА

➢ планирование работы архивного подразделения на большом предприятии
➢ планирование работы архива на малом предприятии
➢ отчетность о работе архива (архивного подразделения) на разных предприятиях

КОМПЛЕКТАЦИЯ АРХИВА

➢ состав документов архива предприятия
➢ граничные сроки временного хранения документов в архиве предприятия
➢ требования к оформлению дел, подлежащих передаче в архив
➢ прием дел в архив предприятия

ПОДГОТОВКА АРХИВНЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ

➢ составление годового раздела описи дел постоянного хранения
➢ составление сводной описи дел длительного (сверх 10 лет) хранения
➢ составление сводной описи дел по кадровым вопросам (личный состав)
➢ оформление итоговой записи и заверительной надписи к архивным описям дел
➢ оформление предисловия к сводным архивным описям дел
➢ нумерация сводных архивных описей
➢ оформление завершенной архивной описи дел

ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ видовая классификация архивных фондов
➢ определение фондовой независимости документов предприятия
➢ правила фондирования
➢ хронологические границы фонда и крайние даты его документов
➢ организация документов в рамках архивного фонда

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ требования к учету документов в архиве
➢ система учетных документов архива и правила их ведения

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ информационное обеспечение пользователей
➢ выполнение запросов юридических и физических лиц
➢ предоставление архивных документов для работы в читательском зале и для временного пользования  вне архива
➢ использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

➢ пожарная безопасность архива
➢ температурно-влажностный и световой режимы в архиве
➢ санитарно-гигиенический режим в архиве
➢ оборудование архива
➢ размещение дел в архивохранилище. Топографирование
➢ проверка наличия и состояния дел

Доставка

1. Печатные периодические издания
отправляются заказчику сразу после выхода из печати

Укрпочта
Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней.
Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение посылки.

Новая почта
Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

Курьер
Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания
направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ
Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

Доставка PDF версий изданий
Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977
Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишите в

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы:
(044) 507-22-26 (внутр. 364), podpiska@mediapro.com.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность”

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *