АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность

В данном пособии содержатся ответы на наиболее распространенные и актуальные вопросы относительно этапов создания архива на предприятии, правильной подготовки архивной описи дел, планирования и отчетности архива, организации пользования документами архива предприятия и пр.

Исходные данные:

• Язык издания украинский
• Дата выхода: ноябрь 2019 год
• Объем: 72 с.

Содержание

СОЗДАНИЕ АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

➢ положение об архиве
➢ задачи и права архивного подразделения
➢ профессионально-квалификационный состав работников архива
➢ требования к помещениям архива

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ АРХИВА

➢ планирование работы архивного подразделения на большом предприятии
➢ планирование работы архива на малом предприятии
➢ отчетность о работе архива (архивного подразделения) на разных предприятиях

КОМПЛЕКТАЦИЯ АРХИВА

➢ состав документов архива предприятия
➢ граничные сроки временного хранения документов в архиве предприятия
➢ требования к оформлению дел, подлежащих передаче в архив
➢ прием дел в архив предприятия

ПОДГОТОВКА АРХИВНЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ

➢ составление годового раздела описи дел постоянного хранения
➢ составление сводной описи дел длительного (сверх 10 лет) хранения
➢ составление сводной описи дел по кадровым вопросам (личный состав)
➢ оформление итоговой записи и заверительной надписи к архивным описям дел
➢ оформление предисловия к сводным архивным описям дел
➢ нумерация сводных архивных описей
➢ оформление завершенной архивной описи дел

ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ видовая классификация архивных фондов
➢ определение фондовой независимости документов предприятия
➢ правила фондирования
➢ хронологические границы фонда и крайние даты его документов
➢ организация документов в рамках архивного фонда

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ требования к учету документов в архиве
➢ система учетных документов архива и правила их ведения

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

➢ информационное обеспечение пользователей
➢ выполнение запросов юридических и физических лиц
➢ предоставление архивных документов для работы в читательском зале и для временного пользования  вне архива
➢ использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

➢ пожарная безопасность архива
➢ температурно-влажностный и световой режимы в архиве
➢ санитарно-гигиенический режим в архиве
➢ оборудование архива
➢ размещение дел в архивохранилище. Топографирование
➢ проверка наличия и состояния дел

Доставка

1. Печатные периодические издания
отправляются заказчику сразу после выхода из печати

• Укрпочта
Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней.
Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение посылки.

• Новая почта
Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

• Курьер
Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания
направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

• Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ
Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

• Доставка PDF версий изданий
Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977
Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86  

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы: dd@mediapro.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002