Ситуація
Для зручності на підприємстві роздруковують електронні листки непрацездатності. Але чи обов’язково це робити? Чи можна використовувати фотографію екрана електронного листка?
Щодо електронних листків непрацездатності
Друкувати листки непрацездатності необов’язково. Законом України від 23 вересня 1999 року № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) визначено не тільки умови й порядок оплати листків непрацездатності, а і права та обов’язки страхувальників, тобто роботодавців, які призначають й оплачують такі листки непрацездатності.
Зокрема, статтею 8 Закону № 1105 не передбачено обов’язку страхувальника друкувати електронні листки непрацездатності, а також сформовані заяви-розрахунки й окремо зберігати їх у паперовій формі.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 17 червня 2021 року № 1234 (далі — Порядок № 1234), та Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 1 червня 2021 року № 1066 (далі — Порядок № 1066), також не передбачають такого обов’язку роботодавця.
Щодо практичного використання листків непрацездатності
На практиці електронні листки непрацездатності зберігаються в електронній формі в Електронному реєстрі листків непрацездатності, а також на серверах Пенсійного фонду України…
Ще більше корисних ексклюзивних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах електронного журналу «КАДРОВИК.UA» № 9-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.
Повний текст статті Миколи Постернака «Друкувати чи не друкувати електронний листок непрацездатності?» з поясненнями читайте в електронному журналі «КАДРОВИК.UA» № 9/2025.
Джерело: КАДРОВИК.UA



