...
Реєструйся

Кейс для кадровика. Чи потрібно до графіка відпусток включати зовнішніх і внутрішніх сумісників


 

Чи потрібно до графіка відпусток включати зовнішніх і внутрішніх сумісників?

Так, потрібно.

Роботодавець повинен включати до графіка відпусток внутрішніх і зовнішніх сумісників. Відпустку їм треба надати одночасно на всіх роботах відповідно до пункту 6 частини сьомої статті 10 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР.

ВАЖЛИВО

  • Для внутрішніх сумісників треба планувати в графіку відпустку в 2 рядках: для основної роботи і для роботи за сумісництвом. Не плутайте із ситуацією, коли плануєте надати працівникові в наступному році відпустки за кілька робочих періодів. У такому випадку їх усі вказують в одному рядку.
    Не забудьте, що всі перенесення дат, відкликання з відпустки й інші відхилення від графіка стосуватимуться обох відпусток. Щоб не забути, що це відпустка сумісника, в рядку за основною роботою вкажіть це в примітці.
  • Внутрішньому суміснику плануйте відпустку на роботі за сумісництвом в ті ж дати, що й за основним місцем роботи. Прослідкуйте, щоб дати відпусток в обох рядках збігалися. Виняток — якщо на одній роботі відпустка довша. У такому разі частина відпускних періодів не збігатиметься. Це теж обов’язково слід відобразити у графіку.
    Із зовнішніми сумісниками складніше: дати їх відпустки за основним місцем роботи планує інший роботодавець. Вам повідомляти їх працівник не зобов’язаний.
  • Щоб запланувати у графіку відпусток «правильні» дати для зовнішнього сумісника, використовуйте одну з порад:
    1. Попросіть сумісника написати заяву або назвати дати запланованої відпустки, представити довідку або виписку із затвердженого графіка. Вкажіть ці способи в повідомленні.
    2. Запитайте відомості про відпустку сумісника у його основного роботодавця. Не забудьте спочатку отримати від працівника на це письмову згоду.

Якщо сумісник про дати своєї відпустки за основним місцем роботи нічого не відповість, можна запланувати у графіку будь-які дати.

Незалежно від того, повідомив зовнішній сумісник дати відпустки за основним місцем роботи чи ні, слід бути готовим надати йому відпустку за заявою.

За основним місцем роботи у працівника можуть змінитися обставини, а доводити необхідність перенесення відпустки працівник не зобов’язаний. Тому надати йому відпустку потрібно у строк, про який він просить. Дати початку і кінця відпустки, а також реквізити заяви слід зазначити у графіку відпусток.

Більше інформації про графік відпусток — у посібнику «Графік відпусток у період дії воєнного стану»

Вам також може сподобатися

Джерело: журнал «КАДРОВИК.UA»

Сумісництво: новітні реалії. Спецвипуск № 1, 2023

Матеріали до теми


Працівник оформлений у резидента Дія Сіті як сумісник: особливості оподаткування його доходу
Контролери пояснили за якою ставкою ПДФО оподатковувати зарплату працівника, який працює у резидента Дія Сіті за сумісництвом на підставі трудового контракту (у ...
Кейс для кадровика. Відпустка з наступним звільненням у разі закінчення строку трудового договору
Порядок звільнення працівників з роботи і виплати їм компенсації за невикористану відпустку врегульовано Кодекс законів про працю України (далі — ...
Кейс для кадровика. Повідомлення про масове вивільнення працівників
Якщо на підприємстві планується масове вивільнення працівників у зв’язку зі скороченням їхньої чисельності, не пізніше ніж за 2 місяці до ...