Система управления временем Франклина

Система управления временем Бенджамина Франклина* предельно проста. И, безусловно, подходит всем. Главное ее преимущество – каждое Ваше действие согласовано с Вашими глобальными жизненными целями. И не будет мучительно больно за бесцельно прожитые годы либо за годы, когда Вы уверенно двигались, но… не в том направлении! Именно поэтому спустя столько лет с момента ее создания система все еще актуальна.

Представьте себе пирамиду (а еще лучше – нарисуйте), первая ступень которой – это Ваши главные жизненные ценности, а верхушка – повседневные дела. Посередине: долгосрочные и краткосрочные планы… Все ступеньки связаны, и каждая следующая базируется на предыдущей. Это и есть визуализация системы Франклина.

Всего ступеней шесть: главные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный и краткосрочный планы и план на один день. Пройдемся по каждой из них, снизу вверх.

1. Основание пирамиды – главные ценности. Ответьте себе искренне на вопрос: “Чего я хочу от жизни?”. Любви, славы, богатства, просвещения и познания, оставить след в истории?.. Вопрос глобальнейший, так что хорошенько прислушайтесь к себе. Будьте осторожны – не обманывайте себя, ведь сокрушительного успеха можно добиться только в любимом деле. От вашего ответа зависят все последующие ступеньки пирамиды Франклина. Именно на этом этапе Вы задаете направление своей жизни. Главные ценности советуют ежегодно анализировать заново и корректировать, чтобы не сбиться с желаемого пути. Ведь мир вокруг Вас меняется, и Вы вместе с ним.

2. Глобальная цель – это вторая ступенька снизу. Оформите Ваши главные жизненные ценности в конкретную цель. Хотите оставить след в истории – станьте лидером нации, хотите любви – постройте большую и дружную семью… Исходя из вашего видения мира и ценностей, кем Вы хотите быть?

3. Третий уровень – это генеральный план достижения Вашей цели. Например, Вы хотите основать всемирно известный бренд и завоевать мир своей продукцией, как Стив Джобс. Что делать? Один из вариантов: определить сферу бизнеса, которая Вам импонирует (ИТ, АПК, издательское дело…), получить хорошее образование, получить навыки управленца (найти работу в престижной компании, стать начальником отдела, стать замдиректора и т. д.), разработать свой уникальный продукт, завоевать внутренний рынок, наладить определенный объем экспорта, увеличить капитал до определенной цифры…

4. Долгосрочный промежуточный план – это четвертая ступень. Разбейте генеральный план на пятилетки. И определите Ваши цели на ближайшие несколько лет. Цели должны быть конкретны, как и сроки их реализации. Например, через три с половиной года получить диплом о втором высшем образовании. Через два года – выучить немецкий. Через год – стать руководителем проекта. Не забывайте, что долгосрочный план – это лишь часть генерального плана и лишь ступенька на пути к глобальной цели.

5. Краткосрочный план – почти вершина Вашей пирамиды. Разбейте долгосрочный план на конкретные задачи, которые Вам придется разрешить в ближайшее время. Хотите через два года уверенно владеть немецким на разговорном уровне? Тогда Ваши планы на месяц: промониторить языковые курсы, выбрать лучшие, записаться в группу, оплатить обучение, купить литературу, подкорректировать свой график, чтобы Вы могли посещать занятия, выделить время для самостоятельных занятий дома…

6. Планы на сегодня. Это отдельные пункты вашего краткосрочного плана. Желательно составлять его заранее, но и корректировать в течении дня, согласно складывающейся ситуации, не лишнее. Составьте список ваших задач на сегодня и разбейте его на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные. Итак, расставьте приоритеты и начните с самого важного!

__________________________________________________________

*Бе́нджамин Фра́нклин (англ. Benjamin Franklin; 17 января 1706 — 17 апреля 1790) — учёный, журналист, издатель, дипломат, политический деятель. Один из лидеров войны за независимость США. Один из разработчиков дизайна Большой Государственной Печати США (Великой печати). Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук.

Бенджамин Франклин — единственный из отцов-основателей, скрепивший своей подписью все три важнейших исторических документа, что лежат в основе образования Соединенных Штатов Америки как независимого государства: Декларацию независимости США, Конституцию США и Версальский мирный договор 1783 года (Второй Парижский мирный договор), формально завершивший войну за независимость в Северной Америке от Великобритании. Портрет Бенджамина Франклина находится на стодолларовой купюре федеральной резервной системы США с 1928 года

“Ведомости руководителя”

Источник: Всеукраинская сеть ЛІГА:ЗАКОН