Працівник працевлаштувався за основним місцем роботи. Додатково працевлаштувався за сумісництвом у іншого роботодавця. Згодом він звільнився з основного місця роботи, залишаючись працювати за сумісництвом. Запис про роботу за сумісництвом за основним місцем роботодавець не зробив. Працівник влаштувався на наступне основне місце роботи і тепер звільняється з роботи за сумісництвом. Як правильно зробити запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом?
Щодо оформлення трудової книжки
Відповідно до Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217) облік трудової діяльності працівника запроваджується в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб у порядку, визначеному Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 2464).
Проте це не означає, що роботодавець може не робити записів до паперових трудових книжок працівників.
Звернемося до Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП)
Відповідно до статті 48 КЗпП на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Відповідно до частини другої статті 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Працівник, як і раніше, за наявності в нього трудової книжки подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набуття чинності Законом України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217), а лише надає.
Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації
Відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» (далі — Постанова № 301) при влаштуванні на роботу працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.
Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України, тобто Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58).
Щодо трудової книжки працівника-сумісника
Розглянемо два випадки.
ВИПАДОК 1. Працівник, який працевлаштовується за сумісництвом, може МАТИ трудову книжку «на руках». Трудова книжка зберігається у працівника, якщо на основне місце роботи він був прийнятий після 10 червня 2021 року.
ВИПАДОК 2. Працівник, який працевлаштовується за сумісництвом, може НЕ МАТИ трудової книжки «на руках». Трудова книжка зберігається у роботодавця, якщо на основне місце роботи працівник був прийнятий до 10 червня 2021 року.
Також читайте: «ПФУ пояснив, як сформують листок тимчасової непрацездатності після зміни основного місця роботи на сумісництво»
Отже, працівник-сумісник під час працевлаштування надаватиме:
- або трудову книжку (у разі наявності);
- або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції № 58 на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуть тільки за місцем основної роботи.
Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.
Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до пункту 2.14 Інструкції № 58.
Для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином…
Повна версія статті Марини Вруцької — в онлайн-системі КАДРИ.UA.
Джерело: КАДРИ.UA
