Чи зміниться статус листка непрацездатності, якщо працівника перевели з основного місця роботи на сумісництво без звільнення? Пенсійний фонд України у листі від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494 роз’яснив, як формуються електронні листки непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом у разі зміни трудових відносин.
Листок тимчасової непрацездатності формують за даними реєстру
ПФУ нагадав: допомога по тимчасовій непрацездатності, зокрема у зв’язку з доглядом за хворою дитиною, а також допомога по вагітності та пологах надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Сформований листок непрацездатності надходить страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, — як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Інформація доступна через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Ключове значення для формування листка непрацездатності мають відомості про трудові відносини, які містяться в реєстрі застрахованих осіб.
Якщо страхувальник своєчасно подав податкову звітність та повідомлення про прийняття працівника на роботу, а відповідні відомості відображені в реєстрі застрахованих осіб, ПФУ формує листок непрацездатності за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом.
Що буде при переведенні без звільнення
На практиці може виникнути ситуація, коли працівника переводять з основного місця роботи на сумісництво або, навпаки, із сумісництва — на основне місце роботи.
При цьому важливо враховувати не лише дату кадрового переведення, а й момент настання страхового випадку.
ПФУ зазначає, що якщо страховий випадок розпочався до переведення з основного місця роботи на сумісництво, листок непрацездатності буде сформований як за основним місцем роботи.
Тобто якщо на момент настання тимчасової непрацездатності працівник ще мав статус основного працівника, саме цей статус враховуватиметься під час формування листка, навіть якщо згодом трудові відносини були змінені.
Також читайте: «Електронний «лікарняний» та медвисновок: пояснення для роботодавців і працівників»
Приклад
Працівник до 10 вересня працював на підприємстві за основним місцем роботи. З 11 вересня його перевели на роботу за сумісництвом. Якщо страховий випадок настав 10 вересня, листок непрацездатності формуватиметься як за основним місцем роботи.
Отже, подальша зміна статусу працівника не змінює того, який статус був актуальним на момент настання страхового випадку.
Якщо працівника перевели із сумісництва на основне місце роботи
Зворотна ситуація також має значення.
Якщо працівника перевели із сумісництва на основне місце роботи, статус листка непрацездатності визначатиметься відповідно до даних реєстру застрахованих осіб на момент настання страхового випадку.
Наприклад, якщо на момент відкриття листка непрацездатності особа ще працювала за сумісництвом, листок непрацездатності формуватиметься за місцем роботи за сумісництвом. Якщо ж на момент настання страхового випадку переведення на основне місце роботи вже відбулося та відповідні відомості відображені в реєстрі, листок формуватиметься за основним місцем роботи.
Таким чином, для кадровика важливо правильно визначити, який статус працівника був у реєстрі саме на дату настання страхового випадку.
Переведення на сумісництво без іншого основного місця роботи
Окремо ПФУ розглянув ситуацію, коли працівника переводять із основного місця роботи на сумісництво, але іншого основного місця роботи в нього немає.
У такому разі листок непрацездатності формуватиметься за єдиним місцем роботи — як за основним місцем роботи.
Це важливий практичний момент. Сам факт оформлення працівника як сумісника ще не означає, що «лікарняний» автоматично буде сформований за сумісництвом, якщо іншого основного місця роботи немає.
Може зацікавити: «МОЗ: лікарі приватних клінік мають право відкривати «е-лікарняні»»
Що робити, якщо листок непрацездатності сформовано некоректно
Зміна трудових відносин може призвести до ситуації, коли листок непрацездатності сформовано не за тим страхувальником, у якого працівник фактично працює на відповідний момент.
ПФУ повідомляє, що в разі некоректного формування листків непрацездатності через зміну трудових відносин страхувальник має можливість на підставі відповідних запитів здійснити переміщення вже сформованих листків непрацездатності між страхувальниками за місцями роботи застрахованої особи — основним місцем роботи та місцем роботи за сумісництвом.
Тобто кадровику не потрібно намагатися змінювати вже сформований електронний листок самостійно. Насамперед необхідно перевірити, які відомості про трудові відносини містяться в реєстрі, та за потреби ініціювати передбачену процедуру переміщення.
Дані після формування «лікарняного» змінити не можна
ПФУ також звернув увагу на важливу особливість роботи Електронного реєстру листків непрацездатності.
У ньому відображаються дані про трудові відносини, які були наявні в реєстрі застрахованих осіб на момент формування листка непрацездатності.
При цьому чинні нормативно-правові акти не передбачають внесення змін до даних уже сформованих листків непрацездатності.
Тому правильність і своєчасність подання роботодавцем звітності має принципове значення. Якщо інформація про прийняття, переведення або зміну статусу працівника своєчасно не потрапила до реєстру, це може вплинути на формування електронного «лікарняного».
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Що важливо врахувати кадровику
У разі переведення працівника між основним місцем роботи та сумісництвом варто контролювати дату зміни трудових відносин, дату настання страхового випадку та відображення відповідних відомостей у реєстрі застрахованих осіб.
Головний висновок із роз’яснення ПФУ: статус, за яким формується листок непрацездатності, визначається з урахуванням даних про трудові відносини, актуальних на відповідний момент. Якщо страховий випадок уже настав, подальше переведення працівника не означає автоматичної зміни статусу сформованого листка непрацездатності.
Тому під час кадрового оформлення переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки роботодавцю важливо забезпечити своєчасне та коректне подання відомостей, щоб дані в реєстрі відповідали фактичним трудовим відносинам працівника.
Джерело: Лист ПФУ від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494
