Знищення особових справ під час воєнного стану


ЗАПИТАННЯ
Зателефонував керівник і повідомив, що є розпорядження вивезти особові справи і у разі чого утилізувати. У мене в коробки складено всі трудові книжки, всі особисті справи. Все це спущено в офісі до підвалу. У мене тепер немає можливості доїхати до міста, нема пального, керівник не запропонував за мною надіслати машину. І це все возити з собою і в разі чого знищити? Невже будуть спалювати трудові книжки і на скільки це правомірно?

 

ВІДПОВІДЬ

Ось, наприклад, одне з повноважень військової адміністрації: відповідно до пункту частини другої статті 15 Закону України 12 травня 2015 року № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану»: військові адміністрації населених пунктів на відповідній території здійснюють, зокрема, повноваження і забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Можливо, є якесь рішення щодо недопущення потрапляння списків окремих категорій осіб до рук ворога (на кшталт депутатів, керівних працівників, працівників стратегічних об’єктів і т. п.). Звісно, що наразі в законах відсутнє щось подібне. Але не виключаємо, що в умовах воєнного стану це справді може бути.

Списки з персональними даними, телефонами, даними про рідних і т. п., що може бути використано для пошуку і впливу на людей, логічно б знищити. В зазначеному випадку логічніше було б не допускати потрапляння самих таких людей в полон. Щоб вони не могли бути використані ворогом. У знищенні трудових книжок працівників нагальної потреби нема, оскільки в них відсутні фактичні дані для пошуку людей, такі як адреси та телефони.


Автор Вікторія Ліпчанська,
шеф-редактор кадрового напряму групи компаній «МЕДІА-ПРО» та журналу «КАДРОВИК.UA», президент Всеукраїнської асоціації кадровиків, головний координатор Академії Трудових Відносин

Матеріали до теми


Заброньовані особи: їх відрядження за кордон в умовах воєнного стану
Ця категорія зазначена в статті 23 Закону України Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, а також у пункті 26 Постанови Кабінету ...
Держпраці розробила проєкт розслідування нещасних випадків внаслідок воєнних дій
Державною службою України з питань праці розроблено та надіслано на погодження до Міністерства економіки України проєкт постанови Кабінету Міністрів України ...
Безвісти зниклий мобілізований працівник та виплата середнього заробітку
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, на час виконання державних або громадських обов’язків, якщо за чинним законодавством ...