Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16.03.2026 № 667/5, яким оновлено правила діловодства та архівного зберігання документів. Зміни стосуються оформлення документів, їх експертизи, знищення та розширення переліку матеріалів тривалого зберігання.
Особливу увагу приділено роботі в умовах воєнного стану. Вперше запроваджено окремий розділ щодо діловодства в особливий період, який визначає порядок евакуації, обліку та збереження документів, а також дії у разі їх втрати чи пошкодження.
Серед новацій — уніфікація оформлення копій документів: позначка «Копія» тепер обов’язково ставиться у правому верхньому куті першого аркуша. Також уточнено термінологію та коло суб’єктів документообігу.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Посилено контроль за знищенням документів, зокрема фінансових: передбачено додаткові довідки про відсутність перевірок, спорів і важливих даних.
Окремо розширено перелік документів тривалого зберігання — до нього включено персоніфіковані відомості про зарплату та виплати.
Зміни спрямовані на підвищення надійності зберігання документів і їх захисту, особливо в умовах воєнного часу.
Джерело: Мін’юст
