Якщо для відшкодування витрат на придбання електронного авіаквитка за наявності посадкового талона відряджена особа не надає роботодавцю підтверджуючий документ, що засвідчує вартість цих витрат, то сума відшкодування цих витрат включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такої особи як додаткове благо і оподатковується ПДФО, — роз’яснюють у Державній фіскальній службі.
Адже згідно з пп. 170.9.1 ПКУ не є об’єктом обкладення ПДФО тільки витрати відрядженого за наявності підтверджувальних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, і розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту.
До того ж ДФС посилається на оновлений п. 12 р. II Інструкції № 59, згідно з яким у разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів:
- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції в готівковій або безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордеру);
- роздруківка на папері частини електронного авіаквитка із зазначеним маршрутом (маршрут/квитанція);
- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий під час онлайн-реєстрації на авіарейс.
Джерело: редакція журналу «Довідник кадровика» за матеріалами Державної фіскальної служби
