Починаючи із 5 червня 2020 року діє нова форма особової картки державного службовця та 7 додатків до неї.
В наказі НАДС від 19 травня 2020 року № 77-20 вимагається, аби особову картку заповнювали в електронній формі.
Проте особові картки держслужбовців, які вже були заповнені у держоргані за попередніми формами, не потрібно оновлювати відповідно до нової форми.
Але за потреби, наприклад, у зв’язку з функціонуванням у державному органі інформаційної системи управління людськими ресурсами (Картка, Кадри WEB та інші), особові картки усіх державних службовців можуть бути оновлені.
Читайте також: Ліпчанська Вікторія «Особова картка працівника: вносимо відомості про відпустки» «КАДРОВИК.UA» № 7, 2019 ст. 70
Для передплатників Живого журналу «КАДРОВИК.UA» матеріал доступний за посиланням.
Якщо у держоргані відсутня інформаційна система управління з людськими ресурсами, тоді особова картка заповнюється з використанням комп’ютерної техніки. При заповненні особової картки рекомендують використовувати гарнітуру Times New Roman, шрифт розміром 12 друкарських пунктів та міжрядковий інтервал 1.0. Заповнена особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису).
Оновлення або доповнення відомостей в паперовому примірнику особової картки можна здійснити у той же спосіб шляхом повторного заповнення з використанням комп’ютерної техніки, друкування та заміни відповідних роздрукованих сторінок.
Джерело: роз’яснення НАДС від 25 червня 2020 року № 99-р/3.
