Пенсійний фонд України пропонує оновити порядок подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті Спільного представницького органу профспілок.
Однією з ключових новацій стане можливість подання відомостей про трудову діяльність через представника застрахованої особи. Таке рішення покликане спростити доступ до послуг для громадян, які з об’єктивних причин не можуть особисто звернутися до органів Пенсійного фонду.
Проєктом передбачено, що представник зможе подати документи до територіального органу ПФУ за наявності документів, які посвідчують його особу та підтверджують відповідні повноваження. Також необхідно буде надати копії документів, що дозволяють ідентифікувати особу, інтереси якої представляються.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Крім того, документ уточнює порядок подання відомостей через вебпортал електронних послуг ПФУ. Дані, як і раніше, можна буде передавати в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису. Для цього передбачено два механізми: завантаження сканованих копій документів або формування електронного запису безпосередньо в особистому кабінеті з додаванням підтвердних документів.
Особисте подання відомостей здійснюватиметься на підставі оригіналів трудової книжки та документів, що підтверджують стаж роботи. Водночас через вебпортал інформація подаватиметься у форматі електронних файлів із відповідними додатками.
Також у доопрацьованій редакції проєкту відсутні норми щодо подання окремих відомостей про належність працівників до професійних спілок або категорій осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Запропоновані зміни мають зробити процес оцифрування трудового стажу більш доступним, зручним та адаптованим до потреб громадян, особливо тих, хто не має можливості самостійно взаємодіяти з органами Пенсійного фонду.
Джерело: СПО профспілок
