Положення про оплату праці: порядок затвердження та зразок

З’ясуймо, чи обов’язково для роботодавця затверджувати Положення про оплату праці та якій меті слугує цей документ.

Насамперед звернімо увагу на положення ч. 2 ст. 97 КЗпП:

Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Тобто питання щодо оплати праці на підприємстві мають бути врегульовані в колективному договорі.

У ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 1 липня 1993 року № 3356-XII передбачено, що в колективному договорі встановлюють взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема нормування й оплати праці, установлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій та ін.).

Додамо, що наявність відповідних положень у колективному договорі щодо обов’язкових виплат на користь працівників дає змогу роботодавцеві доводити правомірність їх зарахування до складу витрат, навіть якщо такі виплати не передбачено законодавством.

Проте колективний договір укладають не на всіх підприємствах. І саме в такому випадку питання щодо оплати праці на підприємстві варто врегулювати в окремому локальному документі — Положенні про оплату праці.

Слід узяти до уваги, що затверджувати Положення про оплату праці з огляду на ч. 2 ст. 97 КЗпП потрібно з дотриманням обов’язкової вимоги — цей документ власник або уповноважений ним орган мають погодити з виборним органом первинної профспілки (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а в разі його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Розроблення кадрових документів
Експерти КАДРОВИК.UA допоможуть у складанні й упровадженні бланків, реєстраційних форм, шаблонів документів

Тобто роботодавець може розробити проєкт Положення про оплату праці й подати його на розгляд профспілки (представника трудового колективу). Після відповідного погодження цього документа роботодавець видає наказ про його затвердження (зразок).

У Положенні про оплату праці погоджують, зокрема, такі питання:

• форму оплати праці: погодинна (погодинна, посадовий оклад) або відрядна;
• структуру фонду оплати праці. Зазвичай у цьому питанні роботодавці спираються на положення Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13 січня 2004 року № 5;
• умови й розміри надбавок і доплат працівникам, матеріальної допомоги, премій та разових винагород, якщо ці питання не визначено в іншому локальному документі підприємства;
• строки й періодичність нарахування та виплати заробітної плати, які мають відповідати вимогам ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.

Положення про оплату праці

1. Загальні положення

1.1. Положення про оплату праці працівників ТОВ «Омега» (далі — ТОВ) розроблено відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР «Про оплату праці», Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13 січня 2004 року № 5, інших законодавчих та нормативно-правових актів України.

1.2. Це Положення розроблено з метою забезпечення мотивації персоналу в підвищенні ефективності праці, для посилення зв’язку заробітної плати працівника з його особистим трудовим внеском у діяльність ТОВ та кінцевими результатами роботи ТОВ.

2. Порядок оплати праці працівників

2.1. На підприємстві діє тарифна система оплати праці з погодинною формою оплати праці згідно з посадовими окладами.

2.2. Нарахування заробітної плати працівникам ТОВ відбувається згідно із затвердженим штатним розписом, сформованим на підставі окладів, визначених відповідно до тарифної сітки ТОВ.

2.3. Розмір заробітної плати (посадові оклади) підлягає перегляду щорічно з урахуванням змін у чинному законодавстві та фінансових показників господарської діяльності ТОВ.

2.4. Якщо працівник виконав місячну (годинну) норму праці, ТОВ виплачує гарантовану заробітну плату в розмірі не менше за встановлену законом мінімальну заробітну плату.

2.5. У разі роботи на умовах неповного робочого часу та в разі невиконання працівником повного обсягу місячної (годинної) норми праці заробітна плата підлягає виплаті пропорційно до виконаної роботи.

2.6. До посадових окладів працівникам ТОВ підлягають установленню надбавки й доплати, визначені чинним законодавством та цим Положенням (за фінансової спроможності ТОВ).

3. Структура фонду оплати праці

3.1. Фонд оплати праці складається з основної заробітної плати, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

3.1.1. Основна заробітна плата охоплює посадовий оклад, установлений працівникам відповідно до штатного розпису.

3.1.2. Додаткова заробітна плата охоплює:

• надбавки, доплати, гарантійні та компенсаційні виплати;
• премії та винагороди, що мають систематичний характер і пов’язані з виконанням виробничих завдань (посадових обов’язків);
• оплату праці в надурочний час і у святкові та неробочі дні;
• оплату за невідпрацьований час: оплата щорічних (основної та додаткових) відпусток, суми компенсацій у разі невикористання щорічних відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, оплата додаткових відпусток у зв’язку з навчанням і творчих відпусток, суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів.

3.1.3. Заохочувальні та компенсаційні виплати, які мають разовий характер:

• матеріальна допомога, надавана працівникам у визначених чинним законодавством та/або цим Положенням випадках;
• виплати соціального характеру у грошовій та натуральній формах у разі їх установлення наказом керівника ТОВ: оплата чи дотації на харчування працівників, вартість путівок працівникам і членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії, оплачувані коштом ТОВ, тощо;
• заохочення (у грошовій формі) у зв’язку з ювілеєм (50 та 60 років) — у розмірі до двох посадових окладів (двох місячних заробітних плат за умови відпрацьованого повного місяця в межах місячної норми робочого часу).

3.2. Працівникам ТОВ, які виконують паралельно зі своєю основною роботою додаткову, за іншою професією (посадою) чи обов’язки тимчасово відсутнього співробітника, підлягає виплаті доплата за суміщення в розмірі до 50% посадового окладу (тарифної ставки).

3.3. Під час укладення з працівником трудового договору до його відома має бути доведено відомості про належну заробітну плату: її розміри, порядок і терміни виплати.

3.4. У разі впровадження нових або зміни чинних умов оплати праці ТОВ зобов’язується повідомляти працівників за два місяці.

3.5. Відрахування із заробітної плати працівників передбачено лише у випадках, визначених чинним законодавством.

Читайте також: Щомісячна премія у розрахунку середньої зарплати

4. Доплати до посадових окладів

4.1. Доплати працівникам установлюються наказом директора ТОВ:

4.1.1. у розмірі до 50% посадового окладу (тарифної ставки):

• за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників;
• за суміщення професій (посад);
• за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт.

4.2. Працівникам, які виконують у ТОВ поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) чи обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, упродовж установленої тривалості робочого часу, підлягає виплаті доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника в розмірі до 50% посадового окладу за основною посадою.

4.3. Доплати за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт може бути встановлено працівникам господарського персоналу в розмірі до 50% посадового окладу за основною посадою.

5. Матеріальна допомога

5.1. Матеріальна допомога працівникам підлягає наданню в межах фонду заробітної плати у формі:

5.1.1. допомоги на оздоровлення під час надання щорічної відпустки;

5.1.2. на поховання;

5.1.3. допомоги у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей.

5.2. Матеріальна допомога, зокрема й на оздоровлення, за винятком матеріальної допомоги на поховання, підлягає наданню працівникам у сумі не більш як один посадовий оклад на рік.

5.3. Для надання матеріальної допомоги до відділу кадрів має бути подано заяву на ім’я директора ТОВ з обґрунтуванням потреби за погодженням із керівником підрозділу, у підпорядкуванні якого перебуває працівник.

6. Строки й періодичність нарахування та виплати заробітної плати

6.1. Підставою нарахування заробітної плати працівникам ТОВ за підсумком роботи за місяць є:

• штатний розпис ТОВ;
• табель обліку робочого часу;
• накази з установлення доплат та надбавок, інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

6.2. Табель обліку робочого часу за поточний період відповідальна особа структурного підрозділу подає до бухгалтерії ТОВ за першу половину місяця — 15 числа, за другу — 31 числа поточного місяця (або іншого останнього числа, якщо останній день місяця припадає на 28, 29 або 30 число) за підписом цієї відповідальної особи, керівника підрозділу, працівника відділу кадрів для подальшого нарахування заробітної плати. У разі якщо гранична дата подання табеля припадає на вихідний або святковий день, табель підлягає поданню напередодні.

6.3. Виплата заробітної плати працівникам ТОВ проводиться у грошовій формі двічі на місяць — не пізніше 7 та 22 числа. Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним (святковим, неробочим) днем, то вона підлягає виплаті напередодні. Заробітна плата за першу половину місяця підлягає виплаті в сумі не менше ніж оплата за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

6.4. Заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки підлягає виплаті до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим договором.

6.5. У разі звільнення працівника виплата повної належної йому суми здійснюється в день звільнення.

6.6. Кожен працівник щомісяця отримує інформацію щодо нарахованої та виплаченої йому заробітної плати.

6.7. ТОВ проводить індексацію заробітної плати працівників за чинним законодавством України.

6.8. У разі затримання виплати заробітної плати на один і більше місяців працівникам має бути проведено нарахування та виплату компенсації втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати.

Джерело: ЛІГА:ЗАКОН