В Україні підтвердження трудового стажу залежить від того, коли саме особа працювала. Якщо період роботи припадає до 1 січня 2004 року, головним доказом стажу є паперова трудова книжка, оформлена належним чином. Якщо ж після 1 січня 2004 року, стаж автоматично обліковується за даними реєстру застрахованих осіб.
З 2021 року діє електронна трудова книжка, яка дозволяє перевести всю інформацію про трудову діяльність у цифровий формат. Щоб дані з паперової книжки з’явилися в електронному реєстрі, необхідно подати її скановану копію до Пенсійний фонд України до 10 червня 2026 року. Зробити це можуть як роботодавці, так і самі працівники через особистий кабінет.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Якщо скани не подати вчасно — стаж не зникне. Періоди роботи до 2004 року зараховуються на підставі чинного раніше законодавства, де паперова трудова книжка — головний документ. А дані після 2004 року вже містяться в реєстрі та не потребують оцифрування.
Таким чином, оцифрування книжки — це не обов’язок, а зручний спосіб впорядкувати трудову історію та уникнути зайвих формальностей у майбутньому.
Джерело: ПФУ
