Роботодавець може видати працівникові трудову книжку:
— у разі звільнення (ст. 47 Кодексу законів про працю України);
— після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
Електронні та паперові трудові книжки: актуальні запитання — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
— під час дії воєнного стану (ст. 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис.
Від редакції:
Звертаємо увагу, що під час дії воєнного стану роботодавець на свій розсуд може видати працівникам трудові книжки у випадках, коли працівник продовжує трудову діяльність та відомості про його трудову діяльність ще не включені до Реєстру застрахованих осіб лише у місцевості, де ведуться активні бойові дії. Адже статтею 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначено, що у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.
Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати та підстави видачі трудової книжки.
Вас також може зацікавити:
- Трудова книжка втрачена: як підтвердити робочий стаж
- 100500-е ЗАПИТАННЯ. Де зберігається трудова книжка працівника?
Джерело: Центральне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці
