Реєструйся

Кейс для кадровика. Чи потрібно до графіка відпусток включати зовнішніх і внутрішніх сумісників


 

Чи потрібно до графіка відпусток включати зовнішніх і внутрішніх сумісників?

Так, потрібно.

Роботодавець повинен включати до графіка відпусток внутрішніх і зовнішніх сумісників. Відпустку їм треба надати одночасно на всіх роботах відповідно до пункту 6 частини сьомої статті 10 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР.

ВАЖЛИВО

  • Для внутрішніх сумісників треба планувати в графіку відпустку в 2 рядках: для основної роботи і для роботи за сумісництвом. Не плутайте із ситуацією, коли плануєте надати працівникові в наступному році відпустки за кілька робочих періодів. У такому випадку їх усі вказують в одному рядку.
    Не забудьте, що всі перенесення дат, відкликання з відпустки й інші відхилення від графіка стосуватимуться обох відпусток. Щоб не забути, що це відпустка сумісника, в рядку за основною роботою вкажіть це в примітці.
  • Внутрішньому суміснику плануйте відпустку на роботі за сумісництвом в ті ж дати, що й за основним місцем роботи. Прослідкуйте, щоб дати відпусток в обох рядках збігалися. Виняток — якщо на одній роботі відпустка довша. У такому разі частина відпускних періодів не збігатиметься. Це теж обов’язково слід відобразити у графіку.
    Із зовнішніми сумісниками складніше: дати їх відпустки за основним місцем роботи планує інший роботодавець. Вам повідомляти їх працівник не зобов’язаний.
  • Щоб запланувати у графіку відпусток «правильні» дати для зовнішнього сумісника, використовуйте одну з порад:
    1. Попросіть сумісника написати заяву або назвати дати запланованої відпустки, представити довідку або виписку із затвердженого графіка. Вкажіть ці способи в повідомленні.
    2. Запитайте відомості про відпустку сумісника у його основного роботодавця. Не забудьте спочатку отримати від працівника на це письмову згоду.

Якщо сумісник про дати своєї відпустки за основним місцем роботи нічого не відповість, можна запланувати у графіку будь-які дати.

Незалежно від того, повідомив зовнішній сумісник дати відпустки за основним місцем роботи чи ні, слід бути готовим надати йому відпустку за заявою.

За основним місцем роботи у працівника можуть змінитися обставини, а доводити необхідність перенесення відпустки працівник не зобов’язаний. Тому надати йому відпустку потрібно у строк, про який він просить. Дати початку і кінця відпустки, а також реквізити заяви слід зазначити у графіку відпусток.

Більше інформації про графік відпусток — у посібнику «Графік відпусток у період дії воєнного стану»

Вам також може сподобатися

Джерело: журнал «КАДРОВИК.UA»

Сумісництво: новітні реалії. Спецвипуск № 1, 2023

Матеріали до теми


Міносвіти надало роз’яснення щодо тривалості відпустки педагогів дитсадків
У відповідь на численні звернення від керівників органів управління освітою, закладів дошкільної освіти Міністерство освіти і науки підготувало роз’яснення стосовно ...
Дисциплінарне стягнення = мінус премія? Що каже закон про позбавлення надбавок
Відповідно до статті 151 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не ...
Зразок наказу про надання працівникові відпустки без збереження зарплати як пенсіонеру за віком
Статтею 25 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504) визначено категорії працівників та обставини, коли відпустка ...