З 1 січня 2026 року в Україні змінено підхід до визначення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Відтепер його розрахунок здійснюється щокварталу залежно від середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП). Це означає, що роботодавцям необхідно більш уважно підходити до формування показників чисельності персоналу та правильно визначати, кого саме включати до розрахунку.
Порядок визначення СКШП регулюється Інструкцією № 286, яка встановлює чіткі правила обліку працівників. Саме цей показник є базовим для визначення, чи виконує роботодавець норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, а у разі невиконання — для розрахунку відповідного цільового внеску.
Чи враховуються зовнішні сумісники
Одне з найбільш поширених запитань — чи потрібно включати зовнішніх сумісників до СКШП. Відповідь однозначна: ні. Відповідно до підпункту 2.6.1 Інструкції № 286, працівники, які працюють за сумісництвом в іншого роботодавця, не включаються до облікової кількості штатних працівників.
Це означає, що зовнішні сумісники не впливають на визначення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас вони можуть мати значення в іншому аспекті — під час розрахунку середньомісячної заробітної плати, яка використовується для визначення суми цільового внеску у разі невиконання нормативу.
Таким чином, хоча зовнішні сумісники не збільшують показник СКШП, їхні виплати можуть впливати на фінансові зобов’язання роботодавця.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Мобілізовані працівники: як враховувати
Окремої уваги потребує питання обліку мобілізованих працівників. На відміну від зовнішніх сумісників, такі працівники, як правило, залишаються у складі облікової кількості штатних працівників.
Якщо за мобілізованим працівником зберігається місце роботи (посада) відповідно до законодавства, він продовжує обліковуватися у штаті підприємства. Відповідно, його слід включати до СКШП під час розрахунку нормативу.
Це важливо враховувати, адже на практиці роботодавці іноді помилково виключають мобілізованих із розрахунків, що може призвести до неправильного визначення нормативу та подальших фінансових ризиків.
Вплив на виконання нормативу
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю визначається у відсотках від СКШП. Тому правильність розрахунку цього показника безпосередньо впливає на обсяг зобов’язань роботодавця.
Якщо норматив не виконано, підприємство має сплатити цільовий внесок. Його розмір залежить, зокрема, від середньомісячної заробітної плати, до розрахунку якої можуть включатися виплати зовнішнім сумісникам.
Отже, хоча зовнішні сумісники не враховуються при визначенні чисельності працівників, вони можуть впливати на розмір фінансових санкцій. Натомість мобілізовані працівники, як частина штатного складу, прямо впливають на розрахунок нормативу.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Практичні рекомендації для роботодавців
Щоб уникнути помилок у 2026 році, роботодавцям варто:
- чітко дотримуватися вимог Інструкції № 286 при визначенні СКШП;
- не включати зовнішніх сумісників до облікової кількості штатних працівників;
- враховувати мобілізованих працівників у складі СКШП за умови збереження за ними робочого місця;
- правильно формувати показники для розрахунку середньої заробітної плати;
- регулярно перевіряти відповідність фактичної чисельності працівників установленому нормативу.
З урахуванням нових правил щоквартального розрахунку нормативу питання точності кадрового обліку набуває ще більшого значення. Помилки у визначенні СКШП можуть призвести не лише до неправильних показників звітності, а й до додаткових фінансових витрат.
Отже, у 2026 році роботодавцям варто приділити особливу увагу коректному обліку персоналу, адже саме від цього залежить як виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, так і фінансове навантаження на підприємство.
Джерело: ЛІГА
