Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців.
Він включає три основні кроки:
— укладення трудового договору;
— оформлення наказу про прийняття на роботу;
— повідомлення Державної податкової служби.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Для укладання трудового договору працівник має надати:
— паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
— індивідуальний податковий номер;
— трудову книжку (за наявності).
Якщо це необхідно, роботодавець може попрохати надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.
Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування» – все, що потрібно знати про особові картки та особові справи працівників
Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.
Від редакції:
Звертаємо увагу!
Статтею 29 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП) визначено, що до початку роботи роботодавець також зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
3) права та обов’язки, умови праці;
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис;
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
9) процедуру та встановлені Кодексом законів про працю (далі – КЗпП) строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
Також звертаємо увагу, що у статті 24 КЗпП зазначено, що при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Також писали:
- Які документи має надати особа з інвалідністю під час працевлаштування
- Чи має право роботодавець вимагати військовий квиток під час працевлаштування
Джерело: Центральне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці