Правила діловодства та архівного зберігання документів оновлено


Мін’юст наказом від 21.04.2022 р. № 1581/5 затвердив зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Вони діють із 27.04.2022 року.

Серед таких змін:

  1. Уточнено, що відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи. Контроль за оформленням на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах здійснюють їх керівники.
  2. Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентують питання організації діловодства у паперовій та електронній формах. Її затверджують розпорядчим документом установи.
  3. Змінено вимоги до позначення «Найменування установи» в документах.
  4. Встановлено, що обов’язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи, відмітки про виконання документа і внесення його до справи).

 

Посібник «Складення та оформлення службових документів» від редакцій «Діловодство» та «Кадровик.UA» — надійний помічник усім, кому доводиться працювати з документами. У виданні ви знайдете готові зразки, приклади формулювання, уніфіковані форми внутрішніх і зовнішніх документів, рекомендації щодо їх оформлення.

 

  1. Проекти нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та додатки до них візують також керівник служби діловодства, керівник структурного підрозділу (спеціаліст) з питань запобігання та виявлення корупції, а також редактор (за наявності).
    Проекти наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) та додатки до них візують працівник кадрової служби, який створив документ, та його керівник, а також залежно від видів наказів посадові особи структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції (за наявності), бухгалтерської служби, інші посадові особи, яких стосується документ.
  1. Також уточнено порядок внесення напису про засвідчення копії документа.
  2. Особові справи керівного складу та працівників підприємств, установ та організацій зберігаються за основним місцем роботи.
  3. Вилучати документи для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності заборонено.

Джерело: Бухгалтер.UA

 

Матеріали до теми


Заброньовані особи: їх відрядження за кордон в умовах воєнного стану
Ця категорія зазначена в статті 23 Закону України Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, а також у пункті 26 Постанови Кабінету ...
Держпраці розробила проєкт розслідування нещасних випадків внаслідок воєнних дій
Державною службою України з питань праці розроблено та надіслано на погодження до Міністерства економіки України проєкт постанови Кабінету Міністрів України ...
Безвісти зниклий мобілізований працівник та виплата середнього заробітку
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, на час виконання державних або громадських обов’язків, якщо за чинним законодавством ...