ЗАПИТАННЯ
Чи можна надати працівниці, яка має шестирічну дитину, щорічну основну відпустку на 1 день (2 вересня) за її заявою?
ВІДПОВІДЬ
Умови поділу щорічної основної відпустки визначено в частині 1 статті 12 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504):
Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
ЩОРІЧНІ ВІДПУСТКИ: планування і надання. Спецвипуск № 4, 2023
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Тож саме працівник є ініціатором поділу відпустки.
На які саме частини можна поділити відпустку? Як указано в частині 1 статті 12 Закону № 504, основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. У низці роз’яснень держорганів було вказано, що ця частина відпустки не обов’язково повинна бути першою, тобто вона може бути другою чи іншою її частиною, які надають за відповідний робочий рік працівника (див., зокрема, листи Мінсоцполітики від 5 липня 2013 року № 290/13/116-13, від 12 червня 2018 року № 1006/0/101-18).
Таким чином, варіантів поділу щорічної основної відпустки може бути багато, але обов’язкова умова — основна безперервна частина відпустки становить не менше 14 календарних днів. Серед можливих варіантів поділу:
- 14 к. дн. + 14 к. дн. = 28 к. дн.;
- 10 к. дн. + 18 к. дн. = 28 к. дн.;
- 1 к. дн. + 27 к. дн. = 28 к. дн.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Тож якщо працівниця звернулася до роботодавця із заявою про надання щорічної основної відпустки тривалістю 1 календарний день (зразок 1, завантажи), то роботодавець може надати таку відпустку. У такому разі має бути видано відповідний наказ (зразок 2, завантажи).
Зразок 1
Зразок 2
Кадрова система «КАДРИ.UA» — сучасний інструмент кадрових рішень
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Разом з тим він не зобов’язаний це робити, адже Закон № 504 передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник. У листі Мінпраці від 13 травня 2010 року № 140/13/116-10 вказано:
Оскільки остаточне рішення щодо надання працівникові відпустки приймає роботодавець, з метою недопущення втрат робочого часу, беручи до уваги виробничі обставини, він може й не погодитися поділити відпустку так, як того бажає працівник, також може запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки або не поділити її взагалі.
Джерело: ЛІГА:ЗАКОН
