Питання нарахування премії працівникові під час службового відрядження залишається одним із найпоширеніших у практиці кадровиків і бухгалтерів. Ключовим є не сам факт перебування у відрядженні, а спосіб оплати днів відрядження, визначений роботодавцем.
Згідно з частиною п’ятою статті 121 Кодексу законів про працю України, працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але її розмір не може бути нижчим за середній заробіток. Саме це правило і впливає на можливість нарахування премії.
Якщо роботодавець оплачує дні відрядження за середнім заробітком, премію за цей період не нараховують. Пояснення просте: дні відрядження виключаються з розрахункового періоду, а виплата середнього заробітку вже включає всі складові зарплати, у тому числі преміальні виплати за минулі періоди.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Інша ситуація виникає, коли працівнику за дні відрядження виплачують його звичайний денний заробіток. У такому разі премія за період відрядження може нараховуватися у загальному порядку — пропорційно відпрацьованому часу, якщо це передбачено умовами трудового або колективного договору. Обов’язкова умова — така оплата має бути вищою за середній заробіток.
Отже, універсального правила щодо премії у відрядженні не існує. Все залежить від того, як саме роботодавець організував оплату цього періоду та що закріплено у внутрішніх документах підприємства. Саме тому доцільно чітко прописувати порядок преміювання у положенні про оплату праці та колективному договорі, щоб уникнути спорів із працівниками та контролюючими органами.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
